RVEOUpute
/

Planer

Evidencija vremena

Mjerenje i ručni unos utrošenog vremena na spisu ili zadatku, pauza i više mjerača, naplativo vrijeme i prijenos sati u radnje spisa za naplatu.

Zaadministrator uredaodvjetnikvježbenik

Evidencija vremena bilježi koliko je vremena utrošeno na spis ili zadatak. Vrijeme možete mjeriti mjeračem (pokrenete ga kad počnete raditi, zaustavite kad završite) ili ga upisati ručno. Završeno vrijeme na spisu ORVEO sam prenosi u Radnje i troškovi tog spisa, odakle se naplaćuje računom.

Gdje se nalazi

  • Financije → Evidencija vremena: popis svih unosa vremena ureda i ručni unos.
  • Mjerač u gornjoj traci, desno, dostupan s bilo koje stranice.
  • Na spisu i na stranici zadatka, gumbi u zaglavlju: Pokreni mjerenje, Pauziraj mjerač, Nastavi mjerač, Zaustavi mjerenje.
  • Na stranici zadatka, kartica Zabilježeno vrijeme.

Evidenciju vremena koriste svi korisnici ureda. Satnica i Iznos vide samo korisnici koji smiju vidjeti financije ureda; vježbenik ih ne vidi (vidi Uloge i ovlasti).

Popis Evidencija vremena s gumbom Dodaj unos vremena i stupcima Datum, Spis, Opis, Trajanje, Iznos, Naplativo i Fakturirano.
Evidencija vremena

Kako mjeriti vrijeme na spisu

  1. Otvorite spis.
  2. U zaglavlju kliknite Pokreni mjerenje.
  3. Kad završite, kliknite Zaustavi mjerenje (na spisu ili u gornjoj traci).

Rezultat: nastaje unos vremena na tom spisu, s opisom jednakim broju spisa. Trajanje se zaokružuje na cijele minute, najmanje 1 minuta. Unos se odmah prenosi u Radnje i troškovi spisa.

Na isti način mjerite vrijeme na zadatku: otvorite zadatak (Puni prikaz) i kliknite Pokreni mjerenje. Unos se veže uz zadatak i uz spis zadatka, a opis je naslov zadatka.

Kako pokrenuti mjerač iz gornje trake

  1. U gornjoj traci kliknite Mjerač (ikona za pokretanje).
  2. Po želji odaberite spis (Odaberi spis (opcionalno)). Nudi se do 50 aktivnih spisa, posljednje mijenjani prvi.
  3. Po želji upišite opis (Na čemu radite?).
  4. Kliknite Pokreni.

Rezultat: u gornjoj traci teče vrijeme (sati:minute) s brojem spisa i gumbima za pauzu i zaustavljanje. Mjerač ostaje vidljiv dok se krećete po aplikaciji.

Izbornik Mjerač u gornjoj traci: Pokreni mjerenje, Spis (opcionalno), Opis, gumbi Odustani i Pokreni.
Mjerač u gornjoj traci

Pauza i više mjerača

  • Pauziraj mjerač zaustavlja brojanje bez završetka unosa. Nastavi mjerač nastavlja brojati; vrijeme pauze se ne računa.
  • Možete imati više otvorenih mjerača, ali uvijek teče samo jedan. Kad pokrenete ili nastavite drugi mjerač, onaj koji je tekao automatski se pauzira ("Mjerač koji sada teče bit će pauziran i čeka u traci.").
  • Pauzirani mjerači čekaju u gornjoj traci: kliknite ikonu pauze s brojem, otvara se Pauzirani mjerači, a uz svaki su gumbi za nastavak i zaustavljanje.

Primjer: radite na spisu A, zazvoni stranka iz spisa B. Na spisu B kliknite Pokreni mjerenje. Mjerač spisa A se pauzira. Nakon razgovora zaustavite mjerač B i nastavite A.

Mjerač teče i kad zatvorite preglednik

Vrijeme se računa od trenutka pokretanja, na poslužitelju. Mjerač nastavlja teći i kad zatvorite preglednik, ugasite računalo ili se odjavite. Ne zaboravite ga zaustaviti ili pauzirati.

Kako ručno upisati vrijeme

  1. Otvorite Financije → Evidencija vremena i kliknite Dodaj unos vremena. Za zadatak: na kartici Zabilježeno vrijeme kliknite Dodaj unos vremena.
  2. Upišite Opis i odaberite Spis, po želji i Povezani zadatak.
  3. Upišite Početak i Završetak. Trajanje (minute) ostavite prazno i ORVEO ga izračuna, ili ga upišite ako želite drugačije trajanje od razlike početka i završetka.
  4. Po potrebi upišite Satnica ili odaberite Tarifa.
  5. Provjerite Naplativo i kliknite Napravi.

Uvijek upišite Završetak

Unos bez završetka ORVEO smatra mjeračem koji još teče: pojavit će se u gornjoj traci kao pokrenut mjerač i neće se prenijeti u radnje spisa. Kod ručnog unosa zato uvijek upišite Završetak, i kad upisujete trajanje u minutama.

Polja

Polje Opis Obavezno
Opis Što ste radili. Prenosi se kao opis radnje na spisu. Ne
Spis Spis na kojem ste radili. Bez spisa se vrijeme ne može naplatiti. Ne
Povezani zadatak Zadatak uz koji ide unos. Kad je odabran spis, nude se zadaci tog spisa. Ne
Tarifa Tarifa po satu (samo aktivne tarifne stavke obračuna po satu). Koristi se kad satnica nije upisana. Ne
Početak Datum i vrijeme početka. Zadano sada. Da
Završetak Datum i vrijeme završetka. Mora biti nakon početka. Ne (vidi upozorenje)
Trajanje (minute) Prazno = izračun iz početka i završetka. Ne
Satnica Iznos u EUR po satu. Vidljivo samo uz pravo na financije. Ne
Naplativo Uključeno po zadanom. Isključite za interni rad koji se ne naplaćuje. Ne

Kako se računa iznos

Iznos = trajanje u minutama / 60 × satnica. Ako satnica nije upisana, koristi se cijena jednog sata iz odabrane Tarife po satu (vidi Tarifa). Ako nema ni jednog ni drugog, iznos je 0 i u popisu piše "—" s napomenom Satnica nije postavljena.

Popis unosa vremena

Financije → Evidencija vremena prikazuje unose svih korisnika ureda, osim unosa na spisima ograničenima na tim kojem ne pripadate. Stupci: Datum, Spis, Opis, Trajanje (sati:minute, ili Mjerenje u tijeku), Iznos, Naplativo, Fakturirano. Stupci Korisnik i Povezani zadatak mogu se uključiti. Ispod stupca Trajanje je zbroj Ukupno sati.

Filtri: Korisnik, Spis, Povezani zadatak, Naplativo i Nefakturirano. Filtri, poredak i pretraga pamte se dok ste prijavljeni.

Kako se vrijeme naplaćuje

Unos vremena sa spisom, kad je završen, ORVEO sam pretvara u radnju tog spisa obračunatu po vremenu (Radnje i troškovi). Radnja dobiva datum, opis (ili "Odvjetničke usluge" ako opisa nema), minute, satnicu, oznaku naplativosti i vas kao izvršitelja. Naplata se dalje radi iz radnji spisa: vidi Radnje i troškovi i Računi.

  • Izmijenite li unos vremena dok radnja još nije fakturirana, radnja se ažurira.
  • Obrišete li unos vremena, briše se i njegova nefakturirana radnja; vraćanjem unosa vraća se i radnja.
  • Obrišete li radnju ručno, ona se ponovno ne stvara iz unosa vremena.
  • Unos bez spisa ostaje samo u evidenciji vremena i ne prenosi se u radnje.

Brisanje unosa vremena

Unos vremena može mijenjati svaki korisnik ureda, a brisati samo administrator ureda. Obrisani unosi idu u koš za smeće (vidi Koš za smeće).

Česta pitanja

Zatvorio sam preglednik. Je li mjerač stao?

Nije. Mjerač teče na poslužitelju dok ga ne pauzirate ili zaustavite. Kad se vratite, zaustavite ga u gornjoj traci i po potrebi ispravite Završetak u Financije → Evidencija vremena.

Mogu li mjeriti dva spisa istovremeno?

Možete imati više otvorenih mjerača, ali teče samo jedan. Pokretanje drugog pauzira prvi.

Zaboravio sam zaustaviti mjerač. Kako ispraviti vrijeme?

Zaustavite mjerač, zatim u Financije → Evidencija vremena otvorite unos (Uredi) i ispravite Završetak ili Trajanje (minute). Ako radnja na spisu još nije fakturirana, ažurira se sama.

Gdje vidim koliko sam sati radio ovaj mjesec?

U Financije → Evidencija vremena uključite filtar Korisnik (sebe). Zbroj Ukupno sati je ispod stupca Trajanje.

Zašto ne vidim satnicu i iznos?

Satnicu i iznose vide samo korisnici s pravom na financije ureda. Vježbenik ih ne vidi nikad.

Kako sate staviti na račun?

Sati na spisu sami postaju radnje u Radnje i troškovi spisa. Odatle ih stavljate na račun (vidi Radnje i troškovi).

Unio sam vrijeme bez spisa. Kako ga naplatiti?

Uredite unos i odaberite Spis. Nakon spremanja vrijeme se prenosi u radnje tog spisa.

Iznos je 0. Zašto?

Na unosu nije upisana Satnica ni odabrana Tarifa po satu.

Povezano