Pojmovnik

Pojmovi su poredani abecedno. Uz svaki je poveznica na stranicu s detaljima.

A–D

A/A — Status spisa koji je završen i arhiviran („ad acta”). Spis u A/A ostaje u aplikaciji sa svim podacima, a na popisu spisa po zadanom ga skriva filtar Bez spisa u A/A. Statusi, A/A i brisanje

Aktualni predmet — Sudski predmet pod kojim se spis trenutačno vodi. Njegov poslovni broj i podaci suda prikazuju se na spisu, a podnesci se šalju u njega. Sudski predmeti u spisu

Append potpis — Način potpisivanja PDF-a kojim se kvalificirani potpis dodaje bez izmjene izvornog sadržaja; traži se za dokumente e-Ovrha. Prijedlog za ovrhu

Bod — Jedinica odvjetničke nagrade po Tarifi HOK-a. Jedan bod vrijedi 2,00 € (Tbr. 54.). Svaka stavka obračuna pamti vrijednost boda koja je primijenjena. Tarifa HOK-a

Dokumenti e-Komunikacije — Kartica spisa s pismenima suda i podnescima stranaka koji stižu sinkronizacijom s e-Komunikacijom. Ručno se ne dodaju. Dokumenti spisa

Dozvole — Tri pojedinačna prava korisnika (financije; radnje i troškovi svih korisnika; ograničeni spisi) koja se mogu prilagoditi svakoj osobi. Uloge i ovlasti

E–K

eIzvještavanje — Prijava eRačuna Poreznoj upravi kad primatelj nije u registru primatelja eRačuna; uključuje i prijavu naplate. Fiskalizacija i eRačun

E-mail za obavijesti — Adresa na koju korisniku stižu svakodnevne obavijesti, ako je različita od adrese za prijavu. Upisuje je administrator ureda. Podsjetnici i obavijesti

eRačun (Fiskalizacija 2.0) — Elektronički račun pravnoj osobi koji se šalje preko servisa Moj-eRačun, koji ga fiskalizira odnosno prijavljuje Poreznoj upravi i dostavlja kupcu. Fiskalizacija i eRačun

Fiskalni certifikat — FINA-in aplikacijski certifikat (.p12 / .pfx) kojim ORVEO potpisuje račune za fiskalizaciju. Fiskalni certifikat

Funkcija u uredu — Položaj osobe u uredu (Partner, Odvjetnik, Odvjetnički vježbenik, Administracija, Računovodstvo) koji donosi zadane dozvole. Uloge i ovlasti

Globalna pretraga — Polje u gornjoj traci (Ctrl+K, na Macu ⌘K) koje pretražuje spise, klijente, dokumente, zadatke, račune i prijedloge za ovrhu. Sučelje i snalaženje

Interni broj — Broj spisa u uredu koji ORVEO dodjeljuje prema formatu ureda (zadano {YYYY}/{NNNN}, npr. 2026/0001). Nije isto što i poslovni broj suda. Otvaranje spisa

Izdvajanje predmeta — Radnja administratora ureda kojom se raniji sudski predmet, s njegovim dokumentima, ročištima, sudionicima i otpravcima, premješta u novi spis. Sudski predmeti u spisu

JIR / ZKI — JIR je jedinstveni identifikator računa koji dodjeljuje Porezna uprava pri fiskalizaciji; ZKI je zaštitni kod izdavatelja koji izračunava ORVEO. Fiskalizacija i eRačun

Kalendiranje spisa — Zadatak vrste „Pregled spisa” kojim se spis stavlja nekome na stol na odabrani dan. Nikad se ne prikazuje kao prekoračen. Zadaci

Koš za smeće — Mjesto na kojem administrator ureda vraća obrisane spise, klijente, dokumente, račune i druge zapise. Koš za smeće

M–P

Materijalni trošak — Izdatak plaćen za stranku (pristojba, predujam za vještaka, prijevod). Vodi se odvojeno od usluga. Radnje i troškovi

Mjerač — Brojač vremena u gornjoj traci ili na spisu i zadatku. Može ih biti više, ali uvijek teče samo jedan; ostali su pauzirani. Teče na poslužitelju i kad zatvorite preglednik. Evidencija vremena

Mogući duplikati — Filtar na popisu spisa koji pokazuje spise čiji predmet sud povezuje s predmetom u drugom spisu ureda. Popis spisa

Moji dokumenti — Kartica spisa s dokumentima koje ured sam učita (povlačenjem datoteka) ili izradi iz predloška. Dokumenti spisa

Nacrt — Zapis koji još nije konačan: nacrt računa ili ponude u ORVEO-u, odnosno nacrt podneska, prijedloga za ovrhu ili zahtjeva FINA-i u sustavu suda. Nacrt u sustavu suda ne može se mijenjati, samo poslati ili povući. Podnesci sudu

Nefakturirano — Naplativa radnja, trošak ili sat koji još nije na računu. Radnje i troškovi

Oznaka „novo” — Osobna crvena oznaka na spisu za dokumente i otpravke iz e-Komunikacije koji su stigli od vašeg zadnjeg otvaranja spisa. Popis spisa

Ograničen spis — Spis koji vide samo njegov tim, administratori ureda i osobe s dozvolom za ograničene spise. Vidljivost spisa

Otpravak — Pismeno koje sud elektronički dostavlja uredu kroz e-Komunikaciju i koje čeka potvrdu primitka. Pretinac suda

Ovlasti u sustavu — Uloga korisnika: Administrator sustava (administrator ureda), Korisnik (odvjetnik) ili Korisnik bez pristupa financijama (vježbenik). Uloge i ovlasti

Planer — Skupina izbornika s kalendarom i zadacima. Kalendar

Poslovni broj — Broj pod kojim sud ili drugo tijelo vodi predmet (npr. P-539/2019). Jedan spis može imati više poslovnih brojeva. Sudski predmeti u spisu

Predložak dokumenta — Tekst ureda s poljima za popunjavanje (npr. {{klijent.ime}}) iz kojeg nastaje PDF dokument u spisu. Predlošci dokumenata

Predložena akcija — Promjena podataka koju AI asistent pripremi i koja se izvršava tek kad je korisnik odobri. AI asistent

Pretinac suda — Popis svih otpravaka ureda s rokom za potvrdu primitka. Pretinac suda

Pretplata na kalendar (iCal) — Osobna poveznica s privatnim tokenom koja vaša ročišta, rokove i zadatke prikazuje u Google Calendaru, Outlooku ili Apple Calendaru. Kalendar

Prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave — Prijedlog koji se kroz e-Ovrhe podnosi i dodjeljuje javnom bilježniku (Ovrv predmet). Prijedlog za ovrhu

Pristupi podrške — Dnevnik svakog ulaska podrške ORVEO-a u račun ureda, s razlogom i trajanjem. Pristupi podrške

Probni period — Besplatno razdoblje nakon registracije ureda u kojem kartica nije potrebna. Pretplata i paketi

R–Ž

Radnja — Upisani rad odvjetnika na spisu, obračunat po Tarifi, fiksnim iznosom ili po utrošenom vremenu. Radnje i troškovi

Režim fiskalizacije — Fiskalizacija 1.0, eRačun ili bez fiskalizacije. ORVEO ga za svaki račun bira automatski prema klijentu. Fiskalizacija i eRačun

Rok za potvrdu primitka — Trenutak koji određuje sud; ako primitak otpravka do tada nije potvrđen, otpravak se smatra dostavljenim istekom roka. Pretinac suda

Spajanje spisa — Radnja administratora ureda kojom se sav sadržaj drugog spisa prenosi u ovaj, a drugi spis odlazi u koš. Sudski predmeti u spisu

Spis — Ono što vodi ured: jedna stvar, jedan klijent, interni broj, rad, troškovi i računi. U izborniku stavka Predmeti. Što je ORVEO

Status suda — Stanje ročišta preuzeto iz e-Komunikacije (Određeno, Održano, Odgođeno, Otkazano). Ročišta i rokovi

Storno račun — Novi račun sa sljedećim brojem i negativnim iznosima koji poništava izdani račun; izvorni račun postaje Otkazano. Storno računa

Sudski predmet — Ono što vodi sud, pod poslovnim brojem. Jedan spis može imati više sudskih predmeta (npr. prvostupanjski i žalbeni). Sudski predmeti u spisu

Tarifa — Tarifa o nagradama i naknadi troškova za rad odvjetnika Hrvatske odvjetničke komore, po kojoj ORVEO obračunava nagradu. Tarifa HOK-a

Tim spisa — Nositelj spisa, odvjetnici na spisu i korisnik čijim je tokenom spis uvezen. Vidljivost spisa

Token (e-Komunikacija / e-Ovrhe) — Pristupni ključ koji se izrađuje u sustavu pravosuđa (API pristup) i omogućuje ORVEO-u rad u vaše ime. e-Komunikacija: postavljanje

Token ureda — e-Komunikacija token cijelog ureda koji se koristi kao rezerva za predmete koje ne pokriva ničiji osobni token. e-Komunikacija: postavljanje

Troškovnik — PDF popis troškova postupka (radnje i materijalni troškovi spisa) koji se predaje sudu. Radnje i troškovi

Verzija dokumenta — Sačuvana ranija datoteka dokumenta koja nastaje automatski kad se datoteka zamijeni; može se preuzeti ili vratiti. Verzije, statusi i pregledi

Vrsta roka — Oznaka roka na spisu (prekluzivni, žalbeni, sudski, zakonski, interni, zastara) koja određuje skupinu roka i obavijesti. Ročišta i rokovi

Zahtjev za prisilnu naplatu — Zahtjev FINA-i za naplatu na temelju pravomoćnog i ovršnog rješenja o ovrsi. Zahtjev FINA-i

Zaključan dokument — Dokument u statusu Konačna verzija, Podneseno, Zaprimljeno ili Arhivirano; datoteka mu se ne može zamijeniti. Verzije, statusi i pregledi

Zaduženi odvjetnik — Osoba koja ide na ročište ili pazi na rok i prima njegove podsjetnike. Može biti i vježbenik. Ročišta i rokovi