Dokumenti spisa

Svi dokumenti spisa nalaze se na stranici spisa, podijeljeni u dvije kartice: Moji dokumenti (ono što ured sam učita ili izradi) i Dokumenti e-Komunikacije (ono što stiže od suda i od stranaka). Dokumenti su povjerljivi: otvaraju se samo prijavljenim članovima vašeg ureda i nikad nisu javno dostupni na internetu.

Gdje se nalazi

• Na stranici spisa: Predmeti i klijenti → Predmeti, otvorite spis, kartice Moji dokumenti i Dokumenti e-Komunikacije.
• Popis svih dokumenata ureda: Predmeti i klijenti → Dokumenti. Ovdje su i radnje kojih nema na kartici spisa (verzije, tijek statusa, pregledi, AI radnje).
• Dokumente možete tražiti i globalnom pretragom (Ctrl+K / Cmd+K) po naslovu ili nazivu datoteke.

Moji dokumenti i Dokumenti e-Komunikacije

Kartica Dokumenti e-Komunikacije ima tri podkartice: - Sve – svi dokumenti suda za taj spis. - Od suda – odluke, zapisnici, pozivi i umetnuti predmeti. - Podnesci – podnesci i prilozi (i vaši i protustranke).

Kako dokumenti suda stižu i koliko često, opisano je u Uvoz i sinkronizacija.

Kako učitati dokumente povlačenjem

Najbrži način za dodavanje dokumenata u spis.

1. Otvorite spis i karticu Moji dokumenti.
2. Povucite jednu ili više datoteka (s radne površine ili iz programa za e-poštu) u polje iznad popisa, ili kliknite polje i odaberite datoteke.
3. Pričekajte da se datoteke učitaju.

Rezultat: svaka datoteka odmah postaje zaseban dokument, bez dodatnog dijaloga. Pojavljuje se poruka "Učitano je N dokumenata" i napomena da vrstu i naziv možete promijeniti u popisu. Svaki novi dokument dobiva: - Naslov prema nazivu datoteke (bez nastavka), - Vrstu prepoznatu iz naziva datoteke (vidi niže), - današnji datum kao Datum dokumenta, - status Nacrt, - vas kao Zaduženog odvjetnika.

U jednom povlačenju možete učitati najviše 50 datoteka, svaku do 50 MB.

Kako učitati datoteke uz odabir vrste i datuma

1. Na kartici Moji dokumenti kliknite Učitaj datoteke.
2. U polje Datoteke povucite ili odaberite datoteke (najviše 50, do 50 MB po datoteci).
3. U polju Vrsta dokumenta ostavite Prema nazivu datoteke ili odaberite jednu vrstu za sve datoteke.
4. Po potrebi promijenite Datum dokumenta (zadano je današnji).
5. Potvrdite.

Rezultat: svaka datoteka postaje zaseban dokument s naslovom iz imena datoteke.

Kako dodati jedan dokument s opisom

1. Na kartici Moji dokumenti kliknite Dodaj dokument.
2. Ispunite polja i učitajte datoteku.
3. Spremite.

Kako se prepoznaje vrsta dokumenta

Kad vrstu ne odaberete sami, ORVEO je čita iz naziva datoteke (velika i mala slova te kvačice nisu bitni):

Primjer: "Punomoc_Horvat.pdf" postaje Punomoć. Ako u nazivu nema nijedne od tih riječi, slike i snimke (jpg, png, gif, webp, heic, mp3, m4a, wav, ogg, mp4, mov, webm) postaju Dokaz, a sve ostalo Ostalo. Vrstu uvijek možete promijeniti radnjom Uredi.

Koje datoteke možete učitati

Na karticu Moji dokumenti možete učitati datoteke do 50 MB ovih vrsta: - dokumenti: pdf, doc, docx, odt, rtf, txt, xls, xlsx, ods, csv, ppt, pptx - slike: jpg, jpeg, png, gif, webp, heic, heif, tif, tiff - zvuk i video: mp3, m4a, wav, ogg, aac, mp4, mov, m4v, webm - e-pošta, potpisi i arhive: eml, msg, p7s, p7m, xml, zip, 7z

Kako otvoriti ili preuzeti dokument

1. U popisu dokumenata kliknite Pregled (ikona oka) u retku dokumenta.
2. Dokument se otvara u novoj kartici preglednika.

PDF, slike (JPG, PNG, GIF, WEBP) te zvučne i video snimke otvaraju se izravno u pregledniku. Sve ostale vrste (Word, Excel, e-pošta, arhive…) preuzimaju se na vaše računalo, iz sigurnosnih razloga.

Dokument suda koji se otvara prvi put ORVEO dohvaća iz e-Komunikacije i zatim ga čuva, pa sljedeće otvaranje ne ide ponovno na sud. Ako sud dokument trenutačno ne može isporučiti, prikazuje se poruka da dokument nije dostupan.

Ako dokument suda ima priloge, u stupcu Prilozi vidi se njihov broj, a radnja Prilozi otvara popis priloga; svaki se otvara klikom.

Stupci na kartici Dokumenti e-Komunikacije

• Naslov – opis dokumenta kako ga vodi sud.
• Predmet – iz kojeg sudskog predmeta dokument dolazi; vidi se samo kad spis ima više sudskih predmeta (vidi Sudski predmeti).
• Vrsta dokumenta – vrsta prema sudu: Podnesak, Prilog, Odluka, Zapisnik, Poziv ili Umetnuti predmet.
• Podnositelj – tko je podnio podnesak, s oznakom "naš podnesak" ili "podnesak protustranke" kad se podnositelj podudara sa strankom spisa.
• Prilozi, Datum dokumenta, Status, Zaduženi odvjetnik.

Datum dokumenta za podnesak je datum zaprimanja na sudu, za odluku datum donošenja, a za ostale dokumente datum izrade. Dokument koji je kod suda aktivan ima status Konačna verzija, a neaktivan Arhivirano.

Oznaka "novo" na dokumentima suda

Dokument suda koji je stigao nakon vašeg prethodnog otvaranja spisa označen je crvenom oznakom i tekstom "novo od zadnjeg otvaranja". Oznaka je osobna: svaki korisnik vidi što je novo od njegova zadnjeg posjeta. Otvaranjem spisa oznaka "novo" na popisu spisa nestaje, ali na dokumentima ostaje vidljiva dok ste na stranici spisa, da znate koji su novi. Vaši vlastiti dokumenti ne dobivaju tu oznaku.

Kako urediti ili obrisati dokument

• Uredi u retku dokumenta mijenja vrstu, naslov, opis, datum, status, zaduženog odvjetnika ili datoteku.
• Prikaži detalje prikazuje podatke dokumenta bez mijenjanja.
• Obriši je dostupno samo administratoru ureda. Obrisani dokument ide u koš za smeće, odakle ga administrator može vratiti (vidi Koš za smeće).

Datoteka dokumenta u statusu Konačna verzija, Podneseno, Zaprimljeno ili Arhivirano ne može se zamijeniti. Više u Verzije, statusi i pregledi.

Popis svih dokumenata (Predmeti i klijenti → Dokumenti)

Popis prikazuje dokumente svih spisa koje smijete vidjeti. Stupci: Broj spisa, Naziv dokumenta, Vrsta dokumenta, Zaduženi odvjetnik, Datum dokumenta, Dijeljeno s klijentom; ostale stupce (npr. Izvor, Status, Naziv datoteke, Veličina datoteke) uključujete preko ikone stupaca.

Filtri: Izvor (Lokalni ili e-Komunikacija), Vrsta dokumenta, Status, Datum sinkronizacije (od–do) i Obrisani dokumenti.

U retku su radnje Pregled, Uredi te, ako ured koristi AI, AI sažetak i Izvuci rokove (vidi AI na dokumentima). Klik na red otvara stranicu dokumenta s karticama za verzije, preglede i tijek statusa.

Dokumenti ograničenog spisa vide se samo članovima tima tog spisa (vidi Vidljivost spisa).

Česta pitanja

Povukao sam datoteke, ali ne vidim gumb za spremanje. Jesu li spremljene?

Da. Datoteke povučene u polje na kartici Moji dokumenti spremaju se odmah, bez potvrde. Nakon učitavanja pojavljuje se poruka koliko je dokumenata učitano.

Zašto je dokument dobio krivu vrstu?

Vrsta se pogađa iz naziva datoteke. Ako naziv ne sadrži prepoznatljivu riječ, dokument dobiva vrstu Ostalo (ili Dokaz za slike i snimke). Promijenite je radnjom Uredi.

Mogu li sam dodati dokument na karticu Dokumenti e-Komunikacije?

Ne. Ta kartica sadrži samo dokumente koji stižu sinkronizacijom s e-Komunikacijom. Svoje dokumente učitajte na Moji dokumenti.

Zašto mi se Word dokument ne otvara nego se preuzima?

U pregledniku se otvaraju samo PDF, slike i snimke. Ostale vrste preuzimaju se na računalo iz sigurnosnih razloga.

Koja je najveća veličina datoteke?

50 MB po datoteci na kartici Moji dokumenti u spisu. Na popisu Dokumenti limit je 10 MB.

Zašto ne mogu obrisati dokument?

Brisanje dokumenata dostupno je samo administratoru ureda.

Povezano

• Verzije, statusi i pregledi
• Predlošci dokumenata
• AI na dokumentima
• Pregled spisa
• Uvoz i sinkronizacija s e-Komunikacijom
• Koš za smeće