e-Komunikacija
Povezivanje s e-Komunikacijom (token)
Unesite svoj osobni e-Komunikacija token, po potrebi token ureda, i pratite kada token ističe.
ORVEO razgovara sa sustavom e-Komunikacija (e-komunikacija.pravosudje.hr) preko tokena koji izdaje sud. Sud izdaje token osobi, a ne uredu, pa svaki odvjetnik unosi svoj token. Ured može imati i jedan token ureda kao rezervu. Bez tokena ne radi ništa što ide prema sudu: uvoz predmeta, sinkronizacija, pretinac i podnesci.
Gdje se nalazi
Postavke → Postavke ureda → e-Komunikacija.
- Odjeljak Vaš e-Komunikacija token vidi svaki aktivni korisnik ureda (i vježbenik). Korisnik koji nije administrator na stranici Postavke ureda vidi samo tu karticu.
- Odjeljci Token ureda (rezerva), Uvoz predmeta iz e-Komunikacije i Poruke e-Predmeta u pretinac e-Građana vidljivi su samo administratoru ureda.
Kako doći do tokena
Upute su ispisane i na samoj kartici, pod Kako doći do tokena:
- Prijavite se na e-komunikacija.pravosudje.hr putem NIAS-a kao odvjetnik.
- Otvorite API pristup i kreirajte token za veliki korisnik s željenim rokom valjanosti.
- Kopirajte token odmah. Sustav e-Komunikacije ga više neće prikazati.
Napomena
Token je JWT (dugačak niz od tri dijela odvojena točkom). ORVEO iz njega sam očita ime vlasnika i datum isteka, pa datum ne treba upisivati.
Kako unijeti svoj osobni token
- Otvorite Postavke → Postavke ureda → e-Komunikacija.
- U odjeljku Vaš e-Komunikacija token zalijepite token u polje Vaš token.
- Kliknite Spremi moj token.
Rezultat: pod Status integracije piše „Token je konfiguriran“, ime vlasnika iz tokena („Vlasnik: …“) i do kada token vrijedi („Vrijedi do … (još N dana)“). Token se sprema šifrirano.
- Osobni token sprema se isključivo gumbom Spremi moj token, ne gumbom Spremi postavke na vrhu stranice.
- Ako zalijepljeni tekst nije ispravan token, pojavi se poruka „Ovo ne izgleda kao e-Komunikacija token (JWT s tri dijela).“ i ništa se ne sprema.
- Administrator ureda može kolegi upisati token i na korisniku: Postavke → Korisnici → (korisnik) → odjeljak e-Komunikacija, polje API token.
Kako ukloniti osobni token
- Na istoj kartici kliknite Ukloni moj token i potvrdite.
Spisi koji su uvezeni vašim tokenom ostaju u ORVEO-u, ali se više ne sinkroniziraju dok ne unesete novi token.
Token ureda (rezerva)
Token ureda koristi se samo za predmete koje ne pokriva ničiji osobni token, npr. kod odvjetničkog društva koje prema sudu nastupa jednim tokenom. Samostalni odvjetnik i zajednički ured ovo polje ostavljaju prazno.
- Kao administrator ureda otvorite odjeljak Token ureda (rezerva) (otvoren je odmah ako je ured registriran kao društvo ili ako je token ureda već upisan).
- Zalijepite token u polje Token ureda.
- Kliknite Spremi postavke na vrhu stranice.
Za brisanje kliknite ikonu koša uz polje (Obriši token) i potvrdite. U istom odjeljku popis Tokeni odvjetnika pokazuje tko u uredu ima vlastiti token i do kada vrijedi.
Koji se token koristi
ORVEO bira token ovim redom:
- token osobe kroz čiji je token spis uvezen ili povezan (spis to pamti; vidi se na kartici Sudski predmeti spisa, u odjeljku Aktualni predmet, pod Uvezeno tokenom),
- token prijavljenog korisnika,
- token ureda.
Zato sinkronizaciju bilo kojeg spisa može pokrenuti bilo tko u uredu, a sud se uvijek pita tokenom osobe koja taj predmet vidi. Svi spisi ostaju vidljivi cijelom uredu prema pravilima vidljivosti; token određuje samo kojim se ključem pita sud.
Kod uvoza i povezivanja pojedinog predmeta bira se polje Čiji token (zadano: vaš vlastiti, ako ga imate). Sud svakom tokenu pokazuje samo predmete njegova vlasnika.
Upozorenje
Token korisnika koji je deaktiviran ili premješten u drugi ured više se ne koristi. Njegove spise preuzima token kroz koji ih sud sljedeći put pokaže (drugi odvjetnik ili token ureda). Ako ga nitko ne vidi, ti se spisi ne sinkroniziraju.
Istek tokena i podsjetnici
Token vrijedi onoliko koliko ste odabrali pri izradi u e-Komunikaciji. ORVEO šalje podsjetnik (u zvonce i e-poštom) 14, 7 i 1 dan prije isteka te jednom nakon isteka. Svaka faza šalje se jednom, a unos novog tokena briše evidenciju poslanih podsjetnika.
| Token | Tko prima podsjetnik |
|---|---|
| Osobni token | vlasnik tokena i administratori ureda |
| Token ureda | administratori ureda |
Podsjetnici se šalju jednom dnevno ujutro , samo uredima s aktivnom pretplatom. Na kartici je status žut kad je do isteka 14 dana ili manje, a crven kad je token istekao.
Što učiniti: u e-Komunikaciji kreirajte novi token i zalijepite ga u ORVEO. Stari token može ostati aktivan do isteka. Nakon isteka sinkronizacije sa sudom za taj token ne rade.
Poruke e-Predmeta u pretinac e-Građana („Ne ometaj“)
Sustav e-Predmet svaki dan šalje poruku o svakoj promjeni na predmetu u pretinac e-Građana (državni pretinac, ne pretinac u ORVEO-u). Ured s puno predmeta dobiva vrlo mnogo poruka. Postavka se čuva na sudu; ORVEO je samo mijenja.
Administrator ureda u odjeljku Poruke e-Predmeta u pretinac e-Građana ima tri gumba:
- Isključi poruke za sve predmete – poruke se ne šalju ni za jedan predmet, uključujući buduće.
- Ponovno uključi poruke.
- Poništi postavku po predmetima – uklanja „Ne ometaj“ sa svih pojedinačnih predmeta; opća postavka ostaje.
Za jedan predmet: na spisu povezanom s e-Komunikacijom otvorite izbornik Sud i odaberite Isključi poruke za ovaj predmet (odnosno Uključi poruke za ovaj predmet).
Napomena
„Ne ometaj“ ne utječe na ORVEO: pretinac otpravaka, sinkronizacija i podsjetnici u ORVEO-u rade kao i prije.
Česta pitanja
Trebam li ja token ako kolega već ima svoj?
Da, ako radite na vlastitim predmetima. Sud vašem kolegi pokazuje samo njegove predmete i njegov pretinac. Vaše predmete ORVEO vidi samo kroz vaš token (ili kroz token ureda, ako ured nastupa jednim tokenom).
Vježbenik ne vidi ostale kartice u Postavkama, je li to greška?
Nije. Korisnik koji nije administrator ureda u Postavkama ureda vidi samo karticu e-Komunikacija, gdje unosi svoj token.
Gumbi za uvoz su sivi i piše da token nije postavljen.
Ni vi ni ured nemate spremljen token. Unesite svoj token (Spremi moj token) ili zamolite administratora da upiše token ureda.
Što se dogodi kad mi token istekne?
Spisi uvezeni vašim tokenom ostaju, ali se ne osvježavaju, a otpravci iz vašeg pretinca ne stižu dok ne unesete novi token. Novi token samo zalijepite preko starog i kliknite Spremi moj token.
Gdje mogu vidjeti tko u uredu ima token?
Administrator ureda: Postavke → Postavke ureda → e-Komunikacija → Token ureda (rezerva) → Tokeni odvjetnika.