RVEOUpute
/

Spisi i klijenti

Stranke i sudionici spisa

Kako upisati našu stranku, protustranke i ostale sudionike spisa, što se preuzima iz e-Komunikacije i kako radi provjera sukoba interesa.

Zaadministrator uredaodvjetnikvježbenik

Kartica Stranke na spisu sadrži sve osobe u stvari: našu stranku, protustranke i ostale sudionike (punomoćnike, umješače, svjedoke, vještake). Kod svakog upisa aplikacija provjerava sukob interesa s ostalim spisima ureda.

Gdje se nalazi

Spis → kartica Stranke. Protustranke se mogu upisati i odmah pri otvaranju spisa, vidi Otvaranje spisa.

Stranka spisa i kartica Stranke

Polje Stranka u podacima spisa je klijent iz adresara kojeg ured zastupa (na njega idu računi). Kartica Stranke je popis svih osoba u stvari. Na spisu i na kartici piše "Stranka"; u adresaru i na računima ista osoba se zove "Klijent".

Popis stranaka

Stranke su poredane: prvo Naša stranka, zatim Protustranka, zatim Ostali sudionik.

Stupac Opis
Strana Naša stranka (zeleno), Protustranka (crveno), Ostali sudionik (sivo).
Uloga Procesna uloga. Kod sudionika iz e-Komunikacije prikazuje se uloga kako je navodi sud.
Ime / naziv Ako je osoba povezana s adresarom, klik otvara klijenta.
OIB Može se kopirati.
Adresa Skriveni stupac.
Izvor Upisano (ručno), e-Komunikacija ili e-Ovrhe.

Popis možete filtrirati po Strani.

Kartica Stranke na spisu bez upisanih stranaka: gumbi Provjeri sukob interesa i Dodaj stranku, stupci Strana, Uloga, Ime / naziv, OIB i Izvor.
Kartica Stranke

Kako dodati stranku ili sudionika

  1. Na kartici Stranke kliknite Dodaj stranku.
  2. Odaberite Stranu: Naša stranka, Protustranka (zadano) ili Ostali sudionik.
  3. Odaberite Ulogu (vidi tablicu niže).
  4. Ako je osoba u adresaru, odaberite je u polju Iz imenika klijenata: ime, OIB i adresa se popune sami.
  5. Inače upišite Ime / naziv, OIB i Adresu.
  6. Po potrebi upišite Bilješke i kliknite Napravi.

Rezultat: osoba je na spisu, a aplikacija odmah provjeri sukob interesa. Ako nađe podudaranje, prikaže upozorenje Mogući sukob interesa.

Povezivanje s adresarom

Polje Iz imenika klijenata nije obavezno, ali osoba povezana s adresarom pouzdanije se prepoznaje pri provjeri sukoba interesa. Protustranke ne morate upisivati u adresar klijenata.

Polja

Polje Opis Obavezno
Strana Naša stranka, Protustranka, Ostali sudionik. Da
Uloga Procesna uloga osobe. Ne
Iz imenika klijenata Veza na klijenta u adresaru; popunjava ime, OIB i adresu. Ne
Ime / naziv Ime osobe ili naziv pravne osobe. Da
OIB Provjerava se ispravnost OIB-a. Ne
Adresa Adresa osobe. Ne
Bilješke Kratka napomena. Ne

Uloge: Tužitelj, Tuženik, Ovrhovoditelj, Ovršenik, Predlagatelj, Protustranka, Podnositelj zahtjeva, Umješač, Okrivljenik, Oštećenik, Punomoćnik, Zakonski zastupnik, Svjedok, Vještak, Ostalo.

Sudionici iz e-Komunikacije i e-Ovrha

Kad je spis povezan s e-Komunikacijom, sinkronizacija upisuje sudionike predmeta na karticu Stranke (izvor e-Komunikacija). Isto vrijedi za stranke iz poslanog prijedloga za ovrhu (izvor e-Ovrhe).

  • Sud navodi tko je na kojoj strani postupka, ali ne i koju stranu zastupa ured. Aplikacija to zaključi prema stranci spisa (po OIB-u, zatim po imenu) ili prema odvjetnicima i OIB-u ureda među punomoćnicima. Kad ne može zaključiti, sudionike ostavi kao Ostali sudionik.
  • Kod takvih redaka Ime / naziv, OIB i Uloga su zaključani jer ih vodi sud ili prijedlog za ovrhu i osvježavaju se sinkronizacijom. Stranu možete promijeniti; promjenu koju napravite sinkronizacija ne prepisuje.
  • Takvi redovi se ne mogu obrisati: nestaju kad ih izvor ukloni.

Kad spisu bez stranke dodijelite stranku, aplikacija ponovno razvrsta sudionike suda na našu stranu i protustranu.

Provjera sukoba interesa

Aplikacija upozorava kad bi ured mogao djelovati protiv vlastitog klijenta. Ista osoba se prepoznaje po vezi na isti zapis u adresaru, po OIB-u, a ako OIB nedostaje, po imenu (bez obzira na velika i mala slova).

  • Naša stranka se traži među protustrankama drugih spisa ureda i, po OIB-u, među sudionicima predmeta iz e-Komunikacije na drugim spisima.
  • Protustranka se traži među klijentima u adresaru i među našim strankama na drugim spisima.

Provjera se pokreće sama: - pri odabiru Stranke spisa i upisu protustranke pri otvaranju spisa, - pri dodavanju i izmjeni osobe na kartici Stranke, - nakon sinkronizacije s e-Komunikacijom: kad nađe novo podudaranje, administratori ureda i tim spisa dobiju obavijest u zvoncu Mogući sukob interesa: {broj spisa}. Isto podudaranje se ne javlja ponovno.

Kako ručno provjeriti sukob interesa za cijeli spis

  1. Na kartici Stranke kliknite Provjeri sukob interesa.
  2. Aplikacija provjeri svaku osobu na spisu i stranku spisa.

Rezultat: poruka Nije pronađen mogući sukob interesa. ili upozorenje Mogući sukob interesa s popisom (npr. "Ivan Horvat: protustranka je u vašem spisu — 2026/0012 …", "vaš je klijent — u imeniku klijenata", "sudionik je predmeta u e-Komunikaciji — …").

Provjera samo upozorava

Aplikacija nikad ne sprječava upis zbog sukoba interesa. Je li sukob stvaran, procjenjuje odvjetnik. Spis koji ne smijete vidjeti u upozorenju je naveden samo kao "spis ograničen na tim", bez broja i naziva.

Kako izmijeniti ili ukloniti stranku

  • Izmjena: ikona Uredi na retku, promjena, Spremi promjene. Nakon spremanja provjera sukoba interesa se ponovi.
  • Brisanje: ikona Obriši na retku. Ručno upisane stranke može obrisati svaki korisnik ureda koji vidi spis. Obrisana stranka ide u koš za smeće, iz kojeg je administrator može vratiti.

Česta pitanja

Kako dohvatiti protustranku iz sudskog registra?

Dohvat po OIB-u postoji u obrascu Novi spis (kod Dodaj protustranku) i u obrascu klijenta u adresaru. Na kartici Stranke upišite podatke ručno ili odaberite osobu Iz imenika klijenata.

Zašto ne mogu promijeniti ime sudionika?

Sudionika je upisala e-Komunikacija ili e-Ovrhe. Podatke vodi sud i osvježava ih sinkronizacija. Možete promijeniti samo stranu.

Zašto su sudionici suda označeni kao "Ostali sudionik"?

Aplikacija nije mogla zaključiti koju stranu zastupa ured, najčešće jer spis nema stranku. Dodijelite stranku spisu ili ručno promijenite stranu.

Mogu li otvoriti spis unatoč upozorenju o sukobu interesa?

Da. Upozorenje ne blokira rad.

Tko dobiva obavijest o sukobu interesa nakon sinkronizacije?

Aktivni administratori ureda i tim spisa: nositelj spisa, odvjetnici na spisu i korisnik čijim je tokenom predmet uvezen.

Povezano