RVEOUpute
/

Početak

Prvi koraci

Preporučeni redoslijed postavljanja ureda nakon registracije, uz popis "Dovršite postavljanje ureda" na nadzornoj ploči.

Zaadministrator ureda

Nakon registracije ured je odmah upotrebljiv, ali za puni rad potrebno je unijeti podatke ureda, povezati e-Komunikaciju, fiskalizaciju i eRačun te dodati kolege. Ova stranica opisuje preporučeni redoslijed. Većinu koraka radi administrator ureda.

Popis "Dovršite postavljanje ureda"

Na vrhu Nadzorne ploče nalazi se okvir Dovršite postavljanje ureda s podnaslovom "Nekoliko koraka do potpuno funkcionalnog sustava." U njemu je šest koraka. Nedovršeni korak je poveznica na mjesto gdje se obavlja, a dovršeni je prekrižen i označen zelenom kvačicom.

Korak Kada se označi kao dovršen Kamo vodi
Unesite podatke ureda (e-mail i OIB) u postavkama Kad su u postavkama ureda upisani e-mail tvrtke i OIB. Postavke ureda
Postavite e-Komunikacija token Kad je upisan token ureda za e-Komunikaciju. Postavke ureda
Učitajte fiskalni certifikat Kad ured ima učitan barem jedan fiskalni certifikat. Postavke ureda
Konfigurirajte eRačun (Fiskalizacija 2.0) Kad je uključena opcija Omogući eRačune. Postavke ureda
Dodajte prvog klijenta Kad u adresaru postoji barem jedan klijent. obrazac za novog klijenta
Otvorite prvi spis Kad postoji barem jedan spis. obrazac za novi spis

Okvir nestaje sam kad su svi koraci dovršeni. Možete ga sakriti i ranije gumbom Zatvori.

Upozorenje

Gumb Zatvori skriva popis za cijeli ured, ne samo za vas. Popis se poslije ne može vratiti iz sučelja, ali se svi koraci i dalje mogu obaviti u Postavke ureda.

Preporučeni redoslijed

1. Provjerite podatke ureda

Podaci uneseni pri registraciji (naziv, OIB, e-mail, adresa, IBAN) već su preneseni u postavke, pa je prvi korak popisa obično označen odmah.

  1. Otvorite Postavke → Postavke ureda.
  2. Na kartici Podaci o tvrtki provjerite E-mail tvrtke, OIB, adresu i podatke o bankovnom računu.
  3. Na kartici Opće postavke provjerite obveznika PDV-a, zadanu stopu PDV-a, rok plaćanja, vremensku zonu i format datuma.
  4. Kliknite Spremi postavke.

Ovi se podaci ispisuju na računima i ponudama. Vidi Postavke ureda.

2. Odredite kako se broje spisi i tko ih vidi

  1. U Postavke ureda otvorite karticu Spisi.
  2. Odredite Format internog broja, Sljedeći redni broj i treba li brojanje krenuti ispočetka svake godine. Ispod se vidi broj koji će dobiti sljedeći spis.
  3. U Tko vidi spise odaberite Svi u uredu vide sve spise ili Svatko vidi samo spise na kojima radi.
  4. Kliknite Spremi postavke.

ORVEO je pri registraciji pripremio statuse spisa Aktivan, U mirovanju, Završen i A/A te osnovne vrste spisa. Statuse možete urediti u Postavke → Statusi spisa. Vidi Šifrarnici i Vidljivost spisa.

3. Dodajte kolege

  1. Otvorite Postavke → Korisnici i kliknite Dodaj korisnika.
  2. Upišite ime, osobni e-mail, lozinku, Funkcija u uredu i Ovlasti u sustavu.
  3. Kliknite Napravi.

ORVEO ne šalje pozivnicu e-poštom. Lozinku prenesite kolegi sami ili neka kolega postavi svoju preko Zaboravljena lozinka? na stranici za prijavu. Vidi Korisnici i Uloge i ovlasti.

4. Povežite e-Komunikaciju

Sud izdaje token osobi. Svaki odvjetnik upisuje svoj token u Postavke ureda → e-Komunikacija → Vaš e-Komunikacija token i klikne Spremi moj token. Administrator može upisati i Token ureda (rezerva), koji se koristi kad osoba nema svoj token. Nakon toga možete uvesti postojeće predmete sa suda. Vidi Postavljanje e-Komunikacije i Uvoz i sinkronizacija.

Napomena

Korak "Postavite e-Komunikacija token" na popisu označava se samo kad je upisan token ureda. Osobni tokeni odvjetnika ne označavaju taj korak, iako e-Komunikacija s njima radi.

5. Učitajte fiskalni certifikat

Ako izdajete račune iz ORVEO-a i naplaćujete gotovinom ili karticom, potreban je fiskalni certifikat. Certifikat se učitava u Postavke ureda → kartica Fiskalizacija → Fiskalni certifikat. Vidi Fiskalni certifikat.

6. Uključite eRačun

U Postavke ureda → kartica eRačun uključite Omogući eRačune i upišite korisničko ime i lozinku za servis eRačuna te ostale tražene podatke. Vidi Fiskalizacija i eRačun.

7. Dodajte prvog klijenta i otvorite prvi spis

  1. Otvorite Predmeti i klijenti → Klijenti i kliknite Dodaj klijenta. Vidi Klijenti.
  2. Otvorite Predmeti i klijenti → Predmeti i kliknite Dodaj spis. Vidi Otvaranje spisa.

8. Po potrebi

  • e-Ovrhe: token u Postavke ureda → e-Ovrhe. Vidi Postavljanje e-Ovrha.
  • Ponude: uključite ih u Postavke ureda → Postavke ponuda. Vidi Ponude.
  • AI asistent: uključuje se u Postavke ureda → AI asistent. Vidi AI krediti i postavke.
  • Pretplata na kalendar u Outlooku, Google kalendaru ili na mobitelu. Vidi Kalendar.
  • Kartica za pretplatu prije kraja probnog perioda. Vidi Pretplata.

Česta pitanja

Nestao mi je popis "Dovršite postavljanje ureda". Kako ga vratiti?

Popis nestaje kad su dovršeni svi koraci ili kad netko u uredu klikne Zatvori. Iz sučelja se ne može ponovno prikazati. Sve korake i dalje možete obaviti u Postavke → Postavke ureda, Klijenti i Predmeti.

Upisao sam svoj token za e-Komunikaciju, a korak i dalje nije označen.

Korak se označava samo kad je upisan token ureda (Token ureda (rezerva)). Vaš osobni token radi normalno i za uvoz i sinkronizaciju predmeta.

Moram li učitati fiskalni certifikat ako ne izdajem račune iz ORVEO-a?

Ne. Certifikat je potreban samo za fiskalizaciju računa izdanih iz ORVEO-a. Korak na popisu tada ostaje neoznačen, a popis možete zatvoriti gumbom Zatvori.

Vježbenik vidi popis koraka, ali ne može ništa postaviti.

Postavke ureda (osim osobnog tokena za e-Komunikaciju) može mijenjati samo administrator ureda. Vježbenik može dodati klijenta i otvoriti spis.

Povezano