Početak
Nadzorna ploča
Što prikazuje svaki dio nadzorne ploče - pregled dana, financije ureda, prekoračeni i nadolazeći rokovi, moji zadaci i aktivni spisi po statusu.
Nadzorna ploča je početna stranica ORVEO-a i otvara se nakon prijave. Pokazuje što vas čeka danas i ovaj tjedan: ročišta, rokove, zadatke, nove dokumente sa suda i, za korisnike s pristupom financijama, stanje naplate. Gotovo svaki broj i redak je poveznica na popis iz kojeg je izračunat.
Gdje se nalazi
Izbornik → Nadzorna ploča (prva stavka). Nadzorna ploča se otvara i klikom na logotip ORVEO.
Naslov i sažetak tjedna
Naslov stranice je današnji datum, npr. "srijeda, 1. listopada". Ispod njega je sažetak u jednom retku, npr. "2 ročišta ovaj tjedan · 3 roka ovaj tjedan · 1 prekoračen rok · 2 zadatka za danas":
- ročišta od danas do kraja tjedna (bez ročišta koja je sud odgodio ili otkazao),
- rokovi od danas do kraja tjedna,
- prekoračeni rokovi i ročišta iz zadnjih 60 dana (prikazuje se samo ako ih ima),
- vaši otvoreni zadaci kojima je rok danas ili je prošao (prikazuje se samo ako ih ima).
Dovršite postavljanje ureda
Okvir s koracima za postavljanje novog ureda. Prikazuje se dok svi koraci nisu dovršeni ili dok ga netko ne zatvori gumbom Zatvori. Detaljno: Prvi koraci.
Pregled dana
Četiri kartice s brojem i malim grafikonom kretanja kroz sedam dana. Klik na karticu otvara pripadni popis.
| Kartica | Broj | Opis ispod broja | Grafikon | Klik otvara |
|---|---|---|---|---|
| Ročišta danas | ročišta danas (bez otkazanih i odgođenih od suda) | Sutra: broj ročišta sutra | ročišta po danu, sljedećih 7 dana | popis rokova i ročišta, filtriran na ročišta |
| Rokovi danas | rokovi kojima je datum danas | Sljedećih 7 dana: broj rokova | rokovi po danu, sljedećih 7 dana | popis rokova i ročišta, filtriran na rokove |
| Moji zadaci za danas | vaši otvoreni zadaci kojima je rok danas ili je prošao | Ukupno otvorenih: svi vaši otvoreni zadaci | vaši dovršeni zadaci po danu, zadnjih 7 dana | Zadaci, filtrirano na vaše zadatke |
| Novi dokumenti sa suda | dokumenti iz e-Komunikacije zaprimljeni u zadnjih 7 dana | Zaprimljeno u zadnjih 7 dana | dokumenti po danu, zadnjih 7 dana | Pohrana dokumenata, filtrirano na dokumente iz e-Komunikacije |
Kartica je obojena (plavo, crveno, narančasto) kad je broj veći od nule, a siva kad je nula.
Financije ureda
Red od četiri kartice vidljiv samo korisnicima s pristupom financijama. Vježbenik i korisnik bez pristupa financijama ga ne vide.
| Kartica | Što prikazuje | Klik otvara |
|---|---|---|
| Prihod ovaj mjesec | zbroj plaćenih računa s datumom plaćanja u tekućem mjesecu, uz grafikon prihoda zadnjih 6 mjeseci | (nema poveznice) |
| Nepodmireni iznos | zbroj poslanih, a neplaćenih računa | Računi, filtrirano na poslane |
| Dospjeli računi | broj poslanih računa kojima je prošao datum dospijeća, s ukupnim iznosom ("Ukupno …") ili "Nema dospjelih računa" | Računi, filtrirano na poslane |
| Nefakturirani sati | naplativo vrijeme koje još nije na računu: unosi evidencije vremena i radnje na spisima obračunate po vremenu, uz grafikon naplativih sati zadnjih 6 mjeseci | Evidencija vremena |
Napomena
Financijske brojke osvježavaju se najviše svakih 10 minuta. Račun koji ste upravo označili plaćenim može se u kartici Prihod ovaj mjesec pojaviti s nekoliko minuta zakašnjenja.
Prekoračeni rokovi i ročišta
Okvir Prekoračeni rokovi i ročišta ("Datum je prošao — pomaknite termin ili ga zatvorite") pokazuje rokove i ročišta kojima je datum prošao, iz zadnjih 60 dana. Okvir se prikazuje samo kad takvih stavki ima.
- Prikazuje se do 5 najnovijih stavki. Gumb Prikaži sve (broj) otvara cijeli popis rokova i ročišta.
- Stupci: Preostalo (npr. "prekoračeno 3 dana"), Vrsta (Rok ili Ročište), Naslov, Broj spisa (poveznica na spis), Odvjetnik, Datum.
- Gumb Pomakni otvara stavku za uređivanje, gdje joj mijenjate datum.
Rok ili ročište nestaje iz okvira kad mu promijenite datum na današnji ili kasniji, kad ga administrator ureda obriše ili kad prođe 60 dana od datuma. Ročišta koja je sud otkazao ili odgodio ne prikazuju se kao prekoračena.
Vidi Ročišta i rokovi.
Nadolazeći rokovi
Okvir Nadolazeći rokovi ("Sljedećih 14 dana") pokazuje do 8 rokova i ročišta od danas do 14 dana unaprijed, najbliži prvi.
- Preostalo pokazuje "danas", "sutra" ili "za N dana". Oznaka je crvena za stavke unutar 3 dana, narančasta unutar 7 dana, a siva za kasnije.
- Rokovi su prikazani samo s datumom, a ročišta s datumom i vremenom.
- Ikona oka otvara stavku. Prikaži sve otvara cijeli popis rokova i ročišta.
- Ako nema ničega, piše "U sljedećih 14 dana nema rokova ni ročišta."
Moji zadaci
Okvir Moji zadaci pokazuje do 5 vaših otvorenih zadataka, najprije one s najbližim rokom. Zadaci su osobni: svatko vidi samo zadatke dodijeljene njemu.
- Datum dospijeća pokazuje "prekoračeno N dana", "danas", "sutra" ili "za N dana". Crveno je ono što je danas ili kasni, narančasto ono što dospijeva unutar 3 dana.
- Klik na naslov otvara zadatak, a klik na broj spisa otvara spis.
- Gumb s kvačicom (Označi dovršenim) zatvara zadatak bez otvaranja.
- Prikaži sve otvara Zadaci filtrirano na vaše zadatke.
Vidi Zadaci.
Aktivni spisi
Okvir Aktivni spisi ("Po statusu, bez A/A") pokazuje ukupan broj aktivnih spisa i raspodjelu po statusima, s trakom u boji statusa. Spisi sa statusom A/A nisu uključeni.
- Klik na redak statusa otvara popis spisa filtriran na taj status.
- Prikaži sve otvara popis spisa.
- Ako ured nema aktivnih spisa, prikazuje se poveznica Kreiraj prvi spis.
Što se na ploči broji za vas, a što za cijeli ured
- Moji zadaci i kartica Moji zadaci za danas odnose se samo na vas.
- Ročišta, rokovi i novi dokumenti sa suda odnose se na sve spise koje smijete vidjeti. Ako ured koristi vidljivost samo za tim spisa ili ograničene spise, ne vidite stavke iz spisa na kojima ne radite. Vidi Vidljivost spisa.
- Financije ureda odnose se na cijeli ured.
Česta pitanja
Zašto ne vidim prihod i račune na nadzornoj ploči?
Red s financijama vide samo korisnici s pristupom financijama. Ako vam treba, administrator ureda vam ga može dati u Postavke → Korisnici. Vidi Uloge i ovlasti.
Ročište je otkazano, a i dalje ga vidim na ploči.
Ročišta koja je sud otkazao ili odgodio u e-Komunikaciji ne broje se i ne prikazuju. Ako ste ročište unijeli ručno, otvorite ga i promijenite ili obrišite. Status suda stiže noćnom sinkronizacijom s e-Komunikacijom, pa promjena može biti vidljiva tek sljedeći dan.
Prekoračeni rok sam riješio. Kako ga maknuti s ploče?
Rokovi nemaju oznaku "riješeno", pa prekoračeni rok ostaje u okviru dok mu ne promijenite datum (gumb Pomakni), dok ga administrator ureda ne obriše ili dok ne prođe 60 dana od datuma roka.
Zašto kolega na ploči vidi drukčije brojeve od mene?
Zadaci na ploči su osobni, a rokovi i ročišta ovise o tome koje spise svaka osoba smije vidjeti.
Upravo sam naplatio račun, a prihod se nije promijenio.
Financijske brojke osvježavaju se najviše svakih 10 minuta. Osvježite stranicu nakon nekoliko minuta.
Mogu li sam složiti ili sakriti okvire na nadzornoj ploči?
Ne. Raspored nadzorne ploče je isti za sve, a okviri koji nisu za vašu ulogu sami se skrivaju.