Sudski predmeti u spisu

Spis je ono što vodi ured, a sudski predmet ono što vodi sud. Isti slučaj na sudu često prolazi kroz više predmeta, npr. P-539/2019 na općinskom sudu, a nakon žalbe Pž-769/2020 na višem sudu. ORVEO sve te predmete drži u jednom spisu, pa rad, troškovi i računi ostaju na jednom mjestu. Spis se vodi pod aktualnim predmetom.

Gdje se nalazi

Spis → kartica Sudski predmeti. Broj na kartici pokazuje koliko predmeta spis ima (kad ih je više od jednog). Poslovni brojevi vide se i na kartici Pregled (Sudski predmeti) i u popisu spisa (stupac Poslovni broj).

Što prikazuje kartica Sudski predmeti

• Aktualni predmet (samo za spis povezan s e-Komunikacijom): podaci suda o predmetu pod kojim se spis vodi: poslovni broj, vrsta postupka, status e-Komunikacije, nadležno tijelo, sudac, referada, pisarnica, datum dodjele sucu, datum rješenja i odluka, pravomoćnost, ovršnost, Naš broj spisa (broj ureda kako ga zna sud), Uvezeno tokenom, Zadnja sinkronizacija, Ne ometaj. Ti se podaci ne mijenjaju ručno, osvježava ih sinkronizacija.
• Predmeti ovog spisa: svi predmeti, od najstarijeg. Stupci: Poslovni broj (s tijelom ispod), oznaka Trenutni, Instanca, Vrsta postupka, Status e-Komunikacije, ikona e-Komunikacija (veza = predmet iz e-Komunikacije, olovka = upisano ručno).
• Povezani predmeti na sudu: predmeti koje sud veže uz aktualni (žalba, nastavak nakon prigovora). Uz svaki piše je li u ovom spisu, u kojem drugom spisu ureda ("naš spis 2026/0012", s poveznicom) ili "nije uvezen".

Dokumenti, ročišta i sudionici iz e-Komunikacije pokazuju iz kojeg su predmeta.

Kako dodati poslovni broj ručno

Ručno upisujete broj tijela koje nije u e-Komunikaciji (npr. upravno tijelo, KLASA/URBROJ) ili broj suda prije povezivanja.

1. Na kartici Sudski predmeti kliknite Dodaj poslovni broj.
2. Upišite Poslovni broj.
3. Odaberite Nadležno tijelo ili, ako tijela nema na popisu, upišite Drugo tijelo.
4. Odaberite Instancu: Prvi stupanj, Drugi stupanj (žalba), Revizija / VSRH, Ustavni sud, Upravno tijelo, Ovrha, Ostalo.
5. Ostavite uključeno Trenutni ako se spis od sada vodi pod tim brojem.
6. Kliknite Napravi.

Rezultat: broj je u spisu i pretraživ na popisu spisa. Svaki korisnik ureda može dodati ručni broj.

Isti broj se u spisu ne može upisati dvaput (velika i mala slova se ne razlikuju): javlja se "Spis već ima taj poslovni broj.". Ručno upisan broj možete urediti i obrisati; predmet iz e-Komunikacije ne možete, jer ga vodi sud.

Pri otvaranju spisa brojeve možete upisati odmah u sekciji Poslovni brojevi, vidi Otvaranje spisa.

Kako dodati predmet iz e-Komunikacije u postojeći spis

Samo administrator ureda, uz valjan e-Komunikacija token.

1. Na kartici Sudski predmeti kliknite Dodaj predmet iz e-Komunikacije.
2. Odaberite token i predmet. Predmeti koje sud veže uz ovaj spis označeni su s ⇄ i navedeni prvi.
3. Potvrdite.

Rezultat: dokumenti, ročišta i sudionici tog predmeta dolaze u spis. Ono što je sud već imao ne označava se kao "novo". Ako spis još nije bio povezan s e-Komunikacijom, ovo ga poveže i predmet postaje aktualni. Ako je već povezan, novi predmet dolazi kao raniji predmet; postavite ga kao aktualni ako se spis dalje vodi pod njim.

Predmet koji je već u drugom spisu ureda ne može se dodati: javlja se "Taj predmet je u spisu … Administrator ureda ga spaja u ovaj: Sud → Spoji spis u ovaj.". Ako je taj spis u košu za smeće, vratite ga iz koša ili ga ostavite ondje.

Kako promijeniti aktualni predmet

Samo administrator ureda.

1. Na retku predmeta kliknite Postavi kao aktualni.
2. Potvrdite.

Rezultat za predmet iz e-Komunikacije: spis se vodi pod tim predmetom; njegov broj, sud i podaci suda prikazuju se na spisu, a podnesci idu u njega. Dosadašnji aktualni predmet ostaje u spisu i dalje se sinkronizira. Za ručni broj: taj broj se prikazuje uz spis.

Ostale radnje na predmetu

• Detalji (predmet iz e-Komunikacije): podaci suda i Sudionici predmeta za taj predmet.
• Osvježi podatke (predmet iz e-Komunikacije): odmah ponovno čita predmet sa suda. Inače se predmeti osvježavaju noćnom sinkronizacijom, i raniji i aktualni.

Kako spojiti dva spisa

Spajanje služi kad je isti slučaj uvezen kao dva spisa (npr. prvostupanjski i žalbeni predmet). Takve parove pronalazi filtar Mogući duplikati na popisu spisa. Spaja samo administrator ureda.

1. Otvorite spis koji želite zadržati.
2. Kliknite Sud → Spoji spis u ovaj.
3. U polju Spis koji se spaja u ovaj odaberite drugi spis. Spisi koje sud povezuje s ovim označeni su s ⇄; ostale tražite po internom broju, nazivu, poslovnom broju ili stranci.
4. Ako drugi spis ima drugu stranku, pojavi se upozorenje. Provjerite ga.
5. Kliknite Spoji.

Rezultat: - U ovaj spis prelaze sudski predmeti drugog spisa (i dalje se sinkroniziraju), dokumenti, ročišta i rokovi, stranke, zadaci, bilješke, radnje i troškovi, evidencija vremena, računi, ponude, otpravci, podnesci i prijedlozi za ovrhu. Odvjetnici drugog spisa dodaju se u tim. - Ovaj spis zadržava svoj interni broj, stranku i aktualni predmet. Podatke koji mu nedostaju (stranka, nositelj, protustranka, datum zastare, vrijednost spora, opis) preuzme iz drugog spisa. Datum otvaranja postaje raniji od dva datuma. Ako je bilo koji od dva spisa ograničen na tim, i spojeni je ograničen. - Drugi spis ide u koš za smeće s napomenom kamo je spojen i ne može se vratiti. Na kartici Povijest ostaje zapis o spajanju.

Spis se ne može spojiti sam u sebe, a spis u košu za smeće ne može se spajati.

Kako izdvojiti predmet u novi spis

Izdvajanje je obrnuto od spajanja: za predmet koji je u spis dospio greškom. Samo administrator ureda.

1. Na kartici Sudski predmeti, na retku predmeta, kliknite Izdvoji u novi spis.
2. Potvrdite.

Rezultat: otvara se novi spis s istom strankom, a u njega prelaze taj predmet, njegovi dokumenti, ročišta, sudionici i otpravci. Zadaci, radnje i troškovi, bilješke i računi ostaju na starom spisu, jer se ne zna za koji su predmet; premjestite ih ručno ako treba. Aplikacija vas preusmjeri na novi spis.

Aktualni predmet se ne može izdvojiti: najprije drugi predmet postavite kao aktualni.

Česta pitanja

Sud je otvorio žalbeni predmet. Moram li otvoriti novi spis?

Ne. Administrator ureda doda žalbeni predmet u postojeći spis (Dodaj predmet iz e-Komunikacije) i po potrebi ga postavi kao aktualni. Ako je žalbeni predmet već uvezen kao zaseban spis, spojite spise.

Ručno dodani broj odmah je postao aktualni. Zašto?

Prekidač Trenutni je uključen po zadanom: zadnje upisani broj postaje broj pod kojim se spis vodi. Isključite ga pri upisu ili poslije postavite drugi predmet kao aktualni.

Zašto ne vidim gumbe Spoji, Izdvoji i Postavi kao aktualni?

Te radnje smije samo administrator ureda.

Mogu li vratiti spis koji je spojen u drugi?

Ne. Njegov sadržaj je u spisu u koji je spojen.

Kako prekinuti vezu spisa s e-Komunikacijom?

Na spisu Uredi → Više radnji → Odspoji od e-Komunikacije. Predmeti se prestaju sinkronizirati, a poslovni brojevi ostaju u spisu. Vidi Uvoz i sinkronizacija.

Povezano

• Popis spisa
• Pregled spisa
• Uvoz i sinkronizacija
• Podnesci
• Koš za smeće