Uvoz predmeta i sinkronizacija s e-Komunikacijom

Uvezite predmete iz e-Komunikacije kao spise, povežite postojeći spis sa sudskim predmetom i saznajte što se i kada automatski osvježava.

Sudski predmet iz e-Komunikacije u ORVEO ulazi na tri načina: skupnim uvozom svih predmeta, uvozom jednog predmeta pri otvaranju novog spisa ili povezivanjem spisa koji već postoji. Nakon toga ORVEO sam osvježava predmet sa suda: ročišta, dokumente, sudionike i podatke o predmetu. Za sve ovo potreban je token, vidi Povezivanje s e-Komunikacijom.

Napomena

Spis je ono što vodi ured (interni broj, stranka, rad, troškovi). Sudski predmet je ono što vodi sud (poslovni broj, npr. P-539/2019). Uvozom se za sudski predmet otvara spis s vlastitim internim brojem, a poslovni broj suda pamti se uz njega.

Kako uvesti sve predmete odjednom

Skupni uvoz je za početak rada: za svaki predmet koji sud pokazuje tokenima ureda otvara se spis.

Kao administrator ureda otvorite Postavke → Postavke ureda → e-Komunikacija.
U odjeljku Uvoz predmeta iz e-Komunikacije kliknite Uvezi sve predmete i potvrdite.
Nastavite raditi. Uvoz se izvodi u pozadini i može trajati nekoliko minuta.

Rezultat: kad uvoz završi, u zvoncu stiže obavijest Uvoz spisa je završen s brojem novih i osvježenih spisa, sinkroniziranih sudionika i dokumenata. Ako za neke spise nije bilo moguće odrediti stranku, obavijest ima gumb Dodijeli klijente koji otvara popis spisa bez stranke.

Što uvoz radi: - Uvoze se predmeti u radu i arhivirani predmeti, kroz token svakog odvjetnika koji ga ima i kroz token ureda. Predmet koji vidi više tokena uvozi se jednom. - Postojeći povezani spisi samo se osvježavaju. Ništa se ne briše. - Spis koji ste obrisali (u košu je) ne vraća se skupnim uvozom. - Spis koji je ured ručno upisao pod istim poslovnim brojem ne udvostručuje se, ali se ni ne povezuje sam. Obavijest navodi te spise; povežite ih gumbom Poveži s e-Komunikacijom na spisu (vidi niže). - Raniji predmet spisa (npr. prvostupanjski P uz žalbeni Pž) osvježava se u svom spisu, ne otvara se kao novi spis. - Ako uvoz stane prije zadnje stranice, obavijest to kaže; pokrenite ga ponovno.

Upozorenje

Gumb Uvezi sve predmete trenutačno traži da je spremljen token ureda. Ako ured radi samo s osobnim tokenima, pojavi se poruka „Prije uvoza unesite i spremite e-Komunikacija token.“ U tom slučaju predmete uvezite pojedinačno (sljedeći odjeljak).

Kako uvesti jedan predmet kao novi spis

Otvorite Predmeti i klijenti → Predmeti i kliknite Dodaj spis.
Na vrhu obrasca kliknite Uvezi iz e-Komunikacije.
U polju Čiji token odaberite odvjetnika čiji je predmet (zadano ste vi).
U polju Predmet iz e-Komunikacije odaberite predmet (zelena oznaka = u radu, bijela = arhiviran) i kliknite Uvezi predmet.
Obrazac se popuni podacima suda (naslov, nadležno tijelo, vrsta, status, datum, stranka ako ju je moguće odrediti). Dovršite unos i spremite spis.

Rezultat: nakon spremanja ORVEO odmah preuzme sudionike, dokumente i ročišta. Dokumenti koje je sud već imao ne označavaju se kao „novo“ i ne šalju obavijest.

Ako je predmet već uvezen, pojavi se „Spis već postoji“ s gumbom Uredi postojeći.
Ako je spis tog predmeta u košu, vratite ga iz Postavke → Koš za smeće umjesto ponovnog uvoza.
Ako se iz podataka suda ne vidi koga ured zastupa, stranku odaberite sami.

Napomena

Popis u polju Predmet iz e-Komunikacije prikazuje najviše 50 predmeta koje sud vrati za odabrani token.

Kako povezati postojeći spis sa sudskim predmetom

Za spis koji je ured otvorio ručno prije nego što je predmet postojao na sudu (ili prije uvoza).

Otvorite spis.
Kliknite izbornik Sud i odaberite Poveži s e-Komunikacijom (gumb postoji i na obrascu za uređivanje spisa).
Odaberite Čiji token i predmet u polju Odaberite predmet iz e-Komunikacije, pa potvrdite.

Rezultat: „Spis uspješno povezan“. Stranka, nadležno tijelo i datum koje niste upisali popune se iz podataka suda, a sudionici, dokumenti i ročišta preuzmu se odmah. Povezivanje ne dira pismena u dostavi: primitak otpravka potvrđuje se isključivo u pretincu.

Gumb se vidi samo dok spis nije povezan. Predmet koji već drži drugi spis (i u košu) ne može se povezati s ovim; spojite spise, vidi Sudski predmeti u spisu.
Dodatni (npr. žalbeni) predmet istog spisa dodaje administrator ureda na kartici Sudski predmeti gumbom Dodaj predmet iz e-Komunikacije.

Kako odspojiti spis od e-Komunikacije

Otvorite spis i kliknite Uredi.
U izborniku Više radnji odaberite Odspoji od e-Komunikacije i potvrdite.

Spis prestaje dobivati podatke sa suda. Već preuzeti dokumenti i ročišta ostaju na spisu. ORVEO pamti da je spis odspojen namjerno i nikad ga više ne povezuje sam, ni skupnim uvozom.

Kako ručno osvježiti spis

Na spisu otvorite izbornik Sud i kliknite Osvježi iz e-Komunikacije (na obrascu za uređivanje: Osvježi podatke). Spis se odmah osvježi sa suda tokenom kroz koji je uvezen. Za raniji predmet istog spisa koristite Osvježi podatke u retku predmeta na kartici Sudski predmeti.

Automatska sinkronizacija

Što	Kada	Napomena
Spisi povezani sa sudom (ročišta, dokumenti, sudionici, podaci o predmetu)	jednom dnevno, rano ujutro	po jedan prolaz za svaki token u uredu
Otpravci u pretincu	svaki sat	vidi Pretinac suda
Obavijest o novim dokumentima suda	svaki sat, skupno	zaduženom odvjetniku na spisu, inače administratorima
Šifrarnici (sudovi, države, naselja, vrste postupaka)	jednom dnevno	zajednički za sve urede

Noćna sinkronizacija ne preuzima svaki spis u cijelosti svaku noć. Detalj predmeta sa suda dohvaća se kad: - spis još nema podatke suda ili ga je sud upravo arhivirao, - je na predmetu stigao otpravak ili je ured poslao podnesak, - se promijenio redak predmeta na sudu (status, oznaka), - spis ima ročište ili rok u sljedećih 14 dana, - je prošlo više od 8 dana od zadnjeg dohvata (svaki spis dođe na red barem jednom tjedno).

Arhivirani predmet dohvaća se još jednom kad stigne u to stanje (zbog odluke i datuma pravomoćnosti), a poslije samo ako na njemu stigne otpravak.

Upozorenje

Noćna sinkronizacija ne otvara spise za nove sudske predmete. Novi predmet uvezite sami (pojedinačno ili ponovnim skupnim uvozom).

Što se preuzima sa suda

Ročišta: naziv, opis, mjesto i početak (sud ne javlja završetak, pa se upisuje sat vremena). Status suda putuje s ročištem: odgođeno ili otkazano ročište ostaje vidljivo i označeno, ali ne broji se, ne šalje podsjetnik i u pretplati na kalendar je otkazano. Podsjetnik i bilješka koje je ured dodao ročištu ostaju nakon sinkronizacije. Detalji: Ročišta i rokovi.
Dokumenti suda: na kartici dokumenata e-Komunikacije, s oznakom „novo“ do vašeg sljedećeg otvaranja spisa. Detalji: Dokumenti spisa.
Sudionici: prenose se i na karticu Stranke spisa, a ORVEO odmah provjerava sukob interesa. Detalji: Stranke i sudionici.
Podaci o predmetu (kartica Sudski predmeti): sudac, referada, pisarnica, datum dodjele, rješenje i oznaka odluke, datum pravomoćnosti i ovršnosti, povezani predmeti, status i vrsta postupka.

Kako ORVEO određuje stranku uvezenog spisa

Sud ne kaže na čijoj je strani ured. ORVEO to zaključuje redom iz: stranaka koje sud označi kao zastupane, OIB-a ureda ili OIB-a nekog od odvjetnika među zastupnicima, OIB-a ureda među strankama (ured vodi vlastiti predmet) i stranke koja je jedina već u adresaru. Ako ništa od toga ne vrijedi, spis ostaje bez stranke i na njemu se pojavi gumb Dodijeli stranku. Stranku koju je ured odabrao ručno uvoz nikad ne mijenja.

Česta pitanja

Ročište koje je sud zakazao jučer ne vidim u kalendaru.

Pričekajte jutarnju sinkronizaciju ili na spisu kliknite Sud → Osvježi iz e-Komunikacije. Ako spis nije povezan s predmetom, prvo ga povežite.

Imam isti predmet dvaput, ručno upisan i uvezen.

Uvoz ne udvostručuje ručno upisan spis s istim poslovnim brojem. Ako su ipak nastala dva spisa (npr. prvi stupanj i žalba), administrator ih spaja: Sud → Spoji spis u ovaj. Vidi Sudski predmeti u spisu.

Zašto uvezeni spis nema stranku?

Iz podataka suda nije se moglo odrediti koga ured zastupa. Kliknite Dodijeli stranku na spisu. Na popisu spisa filtar Stranka → Bez stranke pokazuje sve takve spise.

Spis se prestao osvježavati.

Najčešće je istekao token osobe kroz koju je spis uvezen, ili je ta osoba deaktivirana. Provjerite status tokena u Postavke → Postavke ureda → e-Komunikacija.

Obrisao sam spis, a uvoz ga ne vraća.

Tako je namjerno. Vratite ga iz Postavke → Koš za smeće ili ga pojedinačno uvezite ponovno.