Postavke
Šifrarnici - statusi i vrste spisa, sudovi
Kako administrator ureda uređuje statuse spisa i vrste spisa, što znači "Značenje statusa" te zašto se popis sudova ne uređuje u uredu.
Svaki ured ima vlastiti popis statusa spisa i vrsta spisa. Novi ured ih dobiva unaprijed pripremljene, a administrator ureda ih može mijenjati, dodavati i deaktivirati. Popis sudova i drugih nadležnih tijela je zajednički za sve urede, dolazi iz e-Komunikacije i ured ga ne uređuje.
Gdje se nalazi
- Postavke → Statusi spisa: popis statusa. Gumb Vrste spisa gore desno otvara popis vrsta spisa.
- Isto mjesto otvara poveznica Uredi statuse i vrste spisa u Postavke ureda → Spisi.
Oba popisa vidi samo administrator ureda. Ostali korisnici statuse i vrste samo biraju na spisu.
Što ured dobiva na početku
Statusi spisa:
| Status | Značenje statusa | Napomena |
|---|---|---|
| Aktivan | Aktivan | zadani status novog spisa |
| U mirovanju | U mirovanju | |
| Završen | Završen | |
| A/A | Arhiviran | spis završen i arhiviran |
Vrste spisa: Parnični postupak, Izvanparnični postupak, Ovršni postupak, Kazneni postupak, Prekršajni postupak, Upravni postupak, Savjetovanje i ugovori.
Ako ured u trenutku otvaranja prvog spisa nema nijedan status ili vrstu, ORVEO ih stvori sam. Ured koji već ima svoj popis zadržava ga nepromijenjenog.
Kako dodati ili urediti status spisa
- Otvorite Postavke → Statusi spisa.
- Kliknite gumb za dodavanje (gore desno) ili Uredi kod postojećeg statusa.
- Upišite Ime i odaberite Boju.
- Odaberite Značenje statusa (vidi niže).
- Po želji upišite Opis.
- Uključite ili isključite Aktivan i Zadani status.
- Odaberite Redoslijed (1–20).
- Spremite.
Rezultat: status se odmah nudi na spisima. Redoslijed možete mijenjati i povlačenjem redaka na popisu.
Polja statusa spisa
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Ime | Naziv koji se vidi na spisu (npr. "A/A"). | Da |
| Boja | Boja oznake statusa na popisima. | Ne |
| Značenje statusa | Novi, Aktivan, U mirovanju, Završen ili Arhiviran. Po značenju ORVEO zna koji su spisi aktivni, a koji u A/A (filtri, nadzorna ploča). | Ne |
| Opis | Interna napomena. | Ne |
| Aktivan | Neaktivan status se više ne nudi na spisima. | Ne |
| Zadani status | Ovaj status automatski dobiva svaki novi spis. | Ne |
| Redoslijed | Položaj u popisu (1–20). | Ne |
Savjet
Ime statusa možete slobodno mijenjati (npr. "A/A" u "Arhiva"), ali Značenje statusa mora ostati točno. Filtri poput "Bez spisa u A/A" i brojke na nadzornoj ploči rade po značenju, ne po imenu.
Kako dodati ili urediti vrstu spisa
- Otvorite Postavke → Statusi spisa i kliknite Vrste spisa.
- Kliknite gumb za dodavanje ili Uredi kod postojeće vrste.
- Upišite Ime, odaberite Boju, po želji Opis, uključite Aktivan i odaberite Redoslijed.
- Spremite.
Popis vrsta spisa može se filtrirati na aktivne ili neaktivne vrste.
Kako ukloniti status ili vrstu spisa
Status ili vrsta koja se koristi na barem jednom spisu (uključujući spise u košu za smeće) ne može se obrisati. ORVEO tada javi na koliko se spisa koristi i predloži da spise prebacite na drugi status ili vrstu, ili da status deaktivirate.
Preporučeni način: otvorite status ili vrstu, isključite Aktivan i spremite. Postojeći spisi zadržavaju ga, a na novim spisima se više ne nudi.
Brisanje: na popisu označite retke i odaberite skupnu radnju Obriši. Uspijeva samo za statuse i vrste koje nijedan spis ne koristi.
Sudovi i nadležna tijela
Popis sudova (u spisu polje Nadležno tijelo) zajednički je za sve urede. ORVEO ga preuzima iz e-Komunikacije i održava platforma. Ured ga ne može uređivati i u izborniku nema stavke za sudove.
Za tijelo kojeg nema u e-Komunikaciji (npr. upravno tijelo s KLASOM) na spisu se ručno dodaje poslovni broj. Vidi Sudski predmeti.
Česta pitanja
Kako dodati novi status spisa, npr. "Žalba u tijeku"?
Postavke → Statusi spisa → gumb za dodavanje gore desno. Upišite ime, odaberite Značenje statusa (npr. Aktivan) i spremite.
Zašto ne mogu obrisati status "Završen"?
Status se koristi na spisima. Premjestite te spise na drugi status ili status deaktivirajte (isključite Aktivan).
Kako postići da svaki novi spis bude "Aktivan"?
Otvorite status Aktivan i uključite Zadani status.
Kako dodati sud koji nedostaje?
Ured ne može dodavati sudove; popis dolazi iz e-Komunikacije. Ako sud nedostaje, javite se podršci. Za tijelo koje nije sud upišite poslovni broj ručno na spisu.
Vidi li vježbenik ove postavke?
Ne. Statuse i vrste spisa uređuje samo administrator ureda; ostali ih biraju na spisu.