Planer
Ročišta i rokovi
Upis ročišta, sastanaka i rokova na spis, vrste rokova, zastara, ročišta preuzeta iz e-Komunikacije i status suda.
Ročišta, sastanci i rokovi upisuju se na spis. Ročišta i rokovi vode se odvojeno: ročište je termin na koji se ide, rok je datum do kojeg nešto treba napraviti. Ročišta koja sud zakaže u e-Komunikaciji ORVEO upisuje sam i prati njihov status. Svi upisi pojavljuju se u Kalendaru.
Gdje se nalazi
- Na spisu, kartice Ročišta (ročišta, sastanci, podnesci, konzultacije, ostalo) i Rokovi (svi rokovi, uključujući zastaru).
- Planer → Kalendar → Popis: popis Rokovi i ročišta cijelog ureda s karticama Ročišta, Rokovi i Sve. Po zadanom je uključen filtar Samo nadolazeći; isključite ga za prošle unose. Filtar Obrisani događaji prikazuje obrisane unose.
- Planer → Kalendar → Dodaj događaj: obrazac Novi rok ili ročište.
Kako dodati ročište na spis
- Otvorite spis i karticu Ročišta.
- Kliknite Dodaj događaj.
- Upišite Naslov događaja, odaberite Vrsta događaja (zadano Ročište), Početak i Završetak.
- Po potrebi upišite Lokaciju događaja (sud, sudnica), Opis i odaberite Zaduženi odvjetnik.
- Kliknite Napravi.
Rezultat: ročište je na spisu i u kalendaru. Ako je uključen Pošalji podsjetnik, zaduženi odvjetnik dobiva podsjetnik prije početka.
Kako dodati rok na spis
- Otvorite spis i karticu Rokovi.
- Kliknite Dodaj rok.
- Upišite Naslov događaja i odaberite Vrsta roka (obavezno).
- Upišite Početak i Završetak. Za rok koji traje cijeli dan uključite Cjelodnevni događaj.
- Odaberite Zaduženi odvjetnik i kliknite Napravi.
Rezultat: rok je na kartici Rokovi i u kalendaru (crvenom bojom).
Vrste rokova
| Vrsta roka | Kada se koristi |
|---|---|
| Prekluzivni rok | Rok čijim propuštanjem se gubi pravo na radnju. |
| Žalbeni rok | Rok za žalbu. |
| Sudski rok | Rok koji je odredio sud. |
| Zakonski rok | Rok propisan zakonom. |
| Interni rok | Rok koji je postavio ured. |
| Zastara | Datum zastare tražbine. |
Na kartici Rokovi procesni rokovi su u skupini Rokovi, a zastara u zasebnoj skupini Zastara ispod njih.
Kako upisati zastaru
Zastara se upisuje kao rok vrste Zastara na kartici Rokovi. Na spisu nema posebnog polja za zastaru.
- Na spisu otvorite Rokovi → Dodaj rok.
- Odaberite Vrsta roka: Zastara i upišite datum kao Početak i Završetak.
- Kliknite Napravi.
Rezultat: ORVEO datum zastare spisa uzima iz najranijeg roka vrste Zastara na tom spisu. Od tog datuma računa obavijesti 30, 7 i 1 dan prije zastare. Kad datum promijenite, obavijesti kreću ispočetka. Kad obrišete sve rokove zastare, spis više nema datum zastare.
Polja
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Naslov događaja | Kratak opis, npr. "Pripremno ročište" ili "Odgovor na tužbu". | Da |
| Vrsta događaja | Ročište, Rok, Sastanak, Podnesak (u nekim obrascima "Podnošenje"), Konzultacije, Ostalo. Na kartici Rokovi se ne prikazuje. | Da |
| Vrsta roka | Samo za rokove, vidi tablicu iznad. | Da, za rok |
| Spis | Samo u obrascu iz kalendara; na spisu se popunjava sam. | Da |
| Opis | Bilješka uz događaj. | Ne |
| Lokacija događaja | Sud, sudnica, adresa. | Ne |
| Početak, Završetak | Datum i vrijeme. | Da |
| Cjelodnevni događaj | Unos bez sata. | Ne |
| Boja | Vlastita boja u kalendaru umjesto boje vrste. | Ne |
| Ponavljajući / Obrazac ponavljanja | Dnevno, tjedno ili mjesečno. | Ne |
| Pošalji podsjetnik | Uključen po zadanom. | Ne |
| Podsjetnik prije | 15 minuta, 30 minuta, 1 sat, 2 sata, 1 dan ili 2 dana. Zadano 1 sat. | Ne |
| Zaduženi odvjetnik | Tko ide na ročište ili pazi na rok; prima podsjetnike. Zadano vi. Može se odabrati bilo koji aktivni član ureda, i vježbenik. | Ne |
Ponavljajući događaji
Za ponavljajući događaj ORVEO svako jutro u 07:00 unaprijed dodaje sljedeće termine, do 60 dana unaprijed. Svaki termin je zaseban unos u kalendaru.
Ročišta iz e-Komunikacije
Kad je spis povezan s e-Komunikacijom, ročišta i druge sudske radnje koje sud najavi upisuju se sama pri noćnoj sinkronizaciji (vidi Uvoz i sinkronizacija). Takvo ročište u popisu ima ikonu suda, a u stupcu Status suda jedan od statusa:
| Status suda | Značenje |
|---|---|
| Određeno | Ročište je zakazano. |
| Održano | Ročište je održano. |
| Odgođeno | Sud je ročište odgodio. |
| Otkazano | Sud je ročište otkazao ili ga više ne vodi kao aktivno. |
Kad spis ima više sudskih predmeta, stupac Predmet pokazuje iz kojeg predmeta je ročište stiglo.
Pri svakoj sinkronizaciji sud ažurira naslov, mjesto, vrijeme početka i opis ročišta. Završetak se postavlja na sat vremena nakon početka, jer ga sud ne javlja; možete ga ispraviti. Vaš podsjetnik i zaduženi odvjetnik ostaju kakve ste postavili. Novo ročište sa suda dobiva zaduženog odvjetnika spisa, a ako ga nema, osobu čijim je tokenom spis stigao.
Ročište koje je sud odgodio ili otkazao
Odgođeno ili otkazano ročište ostaje na spisu i u kalendaru, ali:
- u kalendaru je sivo i u naslovu ima "Odgođeno:" ili "Otkazano:",
- podsjetnik za njega se isključuje i ne šalje,
- ne broji se na nadzornoj ploči ni u nadolazećim stavkama.
Novi termin sud u pravilu najavljuje kao zasebno ročište, pa se pojavljuje kao novi unos.
Obrisano ročište sa suda može se vratiti
Ako obrišete ročište koje je stiglo iz e-Komunikacije, a sud ga i dalje vodi za budući datum, sljedeća sinkronizacija ga vraća. Ročišta sa suda zato ne brišite, nego ih ostavite da ih sud odgodi ili otkaže.
Kako izmijeniti ili obrisati ročište ili rok
- Na kartici Ročišta ili Rokovi kliknite Uredi u retku, ili u kalendaru kliknite unos pa Uredi.
- Promijenite podatke i kliknite Spremi promjene.
Ročište ili rok može mijenjati svaki korisnik ureda. Brisati može samo administrator ureda. Obrisani unosi idu u koš za smeće, odakle ih administrator može vratiti (vidi Koš za smeće). Svaka promjena naslova, vrste, vremena, mjesta ili zaduženog odvjetnika bilježi se u povijesti promjena.
Prekoračeni rokovi
Rok nema stanje "izvršeno". Kad rok prođe, ORVEO jednom šalje obavijest Rok je prekoračen zaduženom odvjetniku (ako ga nema, administratorima ureda). Rokovi stariji od 14 dana ne javljaju se unatrag. Više u Podsjetnici i obavijesti.
Rokovi izvučeni iz dokumenta pomoću AI-ja
Rokove iz dokumenta možete dodati i radnjom AI-ja na dokumentu (vidi AI na dokumentima). Tako dodan rok dobiva naslov i datum iz dokumenta. Provjerite ga i po potrebi dopunite vrstu roka i zaduženog odvjetnika.
Česta pitanja
Gdje upisujem datum zastare?
Na kartici Rokovi kao rok vrste Zastara. Datum zastare spisa je najraniji takav rok.
Kada stižu obavijesti o zastari?
30, 7 i 1 dan prije datuma zastare, svako jutro u 07:00. Primaju ih zaduženi odvjetnik spisa i nositelj spisa, a ako ih nema, administratori ureda.
Sud je odgodio ročište. Moram li ga obrisati?
Ne. ORVEO ga sam označi kao odgođeno, isključi podsjetnik i ostavi u evidenciji. Novi termin stiže kao novo ročište.
Obrisao sam ročište, a sutra se opet pojavilo. Zašto?
Ročište je stiglo iz e-Komunikacije i sud ga i dalje vodi za budući datum, pa ga je noćna sinkronizacija vratila.
Zašto ne mogu obrisati rok?
Brisati ročišta i rokove može samo administrator ureda.
Ročište iz e-Komunikacije traje sat vremena, a nije tako.
Sud javlja samo početak ročišta. ORVEO kao završetak upisuje sat kasnije; završetak možete ispraviti.
Mogu li ročište dodijeliti vježbeniku?
Da. U polju Zaduženi odvjetnik možete odabrati bilo kojeg aktivnog člana ureda.