RVEOUpute
/

Financije

Ponavljajući računi

Profili za automatsko mjesečno, kvartalno ili godišnje izdavanje računa (npr. paušal), s neobaveznim slanjem klijentu e-poštom.

Zaadministrator uredaodvjetnik

Ponavljajući račun je profil iz kojeg ORVEO u zadanom ritmu sam izrađuje račun istom klijentu, s istim stavkama. Koristi se za stalne mjesečne, kvartalne ili godišnje naknade, npr. paušalnu nagradu ugovorenu s pravnom osobom (Tbr. 42. Tarife).

Gdje se nalazi

Ponavljajući računi nemaju vlastitu stavku u izborniku. Otvaraju se iz Financije → Računi gumbom Ponavljajući računi u zaglavlju popisa.

Dostupni su istim korisnicima kao i računi: administratoru ureda i korisnicima s ovlašću za financije. Vježbenik ih ne vidi.

Kako napraviti profil

  1. Otvorite Financije → Računi → Ponavljajući računi.
  2. Kliknite Dodaj ponavljajući račun.
  3. Ispunite polja (vidi tablicu).
  4. U sekciji Stavke računa upišite stavke: Opis, Količina, Jedinična cijena.
  5. Kliknite Napravi.

Rezultat: profil je na popisu s datumom Sljedeće izdavanje.

Polja

Polje Opis Obavezno
Naslov Naslov profila; prenosi se kao naslov računa. Da
Klijent Primatelj računa. Da
Spis Spis uz koji se račun veže. Ne
Interval mjesečno, Kvartalno ili godišnje. Da
Sljedeće izdavanje Datum sljedećeg računa; zadano prvi dan sljedećeg mjeseca. Da
Stopa poreza PDV u postotku; zadano 25 %. Ne
Aktivan Isključen profil ne izdaje račune. Ne
Automatski pošalji e-mailom Nakon izrade račun se šalje klijentu e-poštom (klijent mora imati e-adresu). Ne
Stavke računa Opis, količina i jedinična cijena u eurima. Da

Stopa poreza

Profil ima zadanu stopu PDV-a 25 % neovisno o postavkama ureda. Ured koji nije u sustavu PDV-a mora stopu postaviti na 0.

Što se događa automatski

Svako jutro u 6:00 ORVEO provjerava aktivne profile kojima je došao datum Sljedeće izdavanje i za svaki:

  1. izrađuje račun sa statusom Nacrt, s današnjim datumom, rokom plaćanja iz Postavki ureda, sljedećim brojem u nizu i stavkama iz profila;
  2. pomiče Sljedeće izdavanje za jedan interval (mjesec, tri mjeseca ili godinu) i bilježi Zadnje generirano;
  3. autoru profila šalje obavijest u zvonce "Generiran ponavljajući račun";
  4. ako je uključeno Automatski pošalji e-mailom i klijent ima e-adresu, šalje račun klijentu s PDF-om u privitku i postavlja ga u Poslano.

Račun koji je poslan e-poštom time je izdan. Ako ured ima uključeno Fiskaliziraj automatski pri izdavanju, takav se račun odmah šalje na fiskalizaciju ili kao eRačun. Račun koji ostane Nacrt pregledajte i izdajte ručno; vidi Računi.

Računi se ne izrađuju dok ured nema aktivan pristup ORVEO-u (npr. istekla pretplata).

Popis profila

Stupci: Naslov, Klijent, Interval, Sljedeće izdavanje, Zadnje generirano, Automatski pošalji e-mailom i Aktivan. Filtar Aktivan. Profil uređujete radnjom Uredi, a brišete skupnom radnjom Obriši. Brisanje profila ne briše već izrađene račune.

Stavke bez Tarife

Stavke profila upisuju se ručno; prozori Tarife, Troškovi i Ugovorena nagrada ovdje ne postoje. Za nagradu po Tarifi izradite običan račun.

Česta pitanja

Zašto ponavljajući računi nisu u izborniku?

Namjerno su skriveni. Otvarate ih gumbom Ponavljajući računi na stranici Financije → Računi.

Račun se nije izradio. Zašto?

Provjerite je li profil Aktivan i je li Sljedeće izdavanje današnji ili raniji datum. Računi se izrađuju jednom dnevno, ujutro. Ured mora imati aktivnu pretplatu.

Kako privremeno zaustaviti profil?

Uredite profil i isključite Aktivan.

Je li automatski poslani račun fiskaliziran?

Samo ako je u Postavkama ureda uključena automatska fiskalizacija. Inače ga fiskalizirajte ručno.

Povezano