Ponude

Uključivanje ponuda, izrada ponude po Tarifi, slanje klijentu e-poštom i pretvaranje prihvaćene ponude u račun.

Ponuda je procjena nagrade i troškova koju ured šalje klijentu prije početka rada. Ponuda nije porezni račun: ne fiskalizira se i ne ulazi u izvještaje. Prihvaćenu ponudu jednim klikom pretvarate u nacrt računa.

Gdje se nalazi

Financije → Ponude, ali samo kad je ured uključio ponude. Ponude klijenta vide se i na klijentu, kartica Ponude.

Ponude vide administrator ureda i korisnici s ovlašću za financije; vježbenik ih ne vidi.

Kako uključiti ponude

Ponude su po zadanom isključene, jer ih većina ureda ne koristi.

Administrator otvori Postavke → Postavke ureda, karticu Postavke ponuda.
Uključi Koristimo ponude.
Po želji upiše Prefiks ponude, Sljedeći broj ponude te zadane napomene, uvjete i podnožje ponude.
Spremi postavke.

Rezultat: u izborniku Financije pojavljuje se Ponude. Kad ponude ponovo isključite, stavka izbornika nestaje, ali već izrađene ponude ostaju dostupne (npr. s kartice Ponude na klijentu).

Kako izraditi ponudu

Otvorite Financije → Ponude i kliknite Dodaj ponudu.
U Detalji ponude po želji upišite Naslov i Poziv na broj, provjerite Datum ponude i Vrijedi do.
U Klijent i spis odaberite Spis (klijent se upiše sam) ili samo Klijenta.
U Stavke ponude dodajte stavke gumbima Tarife, Troškovi i Ugovorena nagrada, gumbom Uvezi nenaplaćene sate ili ručno (Dodaj stavku).
Po potrebi upišite Bilješke, Uvjete, Popust, Stopu poreza i Podnožje.
Kliknite Napravi.

Rezultat: ponuda dobiva broj u obliku broj/godina (npr. 3/2026), s prefiksom ako je postavljen. Redni broj kreće od 1 svake godine.

Stavke rade isto kao na računu; vidi Obračun po Tarifi i Računi.

Statusi ponude

Status	Značenje
Nacrt	Ponuda se priprema; može se mijenjati i brisati.
Poslano	Ponuda je poslana klijentu.
Prihvaćeno	Klijent je prihvatio ponudu.
Odbijeno	Klijent je odbio ponudu.
Isteklo	Prošao je rok Vrijedi do.

Status birate u obrascu ponude. Mijenjati i brisati može se samo ponuda u nacrtu; brisati smije administrator ureda.

Kako poslati ponudu klijentu

Na popisu ponuda otvorite izbornik retka i odaberite Pošalji e-mailom (vidi se samo ako klijent ima e-adresu).
Provjerite Primatelja i po želji upišite Poruku.
Potvrdite.

Rezultat: klijent dobiva e-poruku s PDF-om ponude u privitku, a ponuda u nacrtu postaje Poslano.

Ponuda za sada nema gumb za preuzimanje PDF-a; PDF nastaje samo kao privitak e-poruke.

Kako pretvoriti ponudu u račun

Na popisu ponuda otvorite izbornik retka i odaberite Pretvori u račun.
ORVEO izradi nacrt računa s klijentom, spisom, stavkama, popustom, stopom poreza, bilješkama i uvjetima iz ponude, s današnjim datumom i zadanim rokom plaćanja, i otvori ga.
Pregledajte nacrt i izdajte ga; vidi Računi.

Ponuda dobiva oznaku Pretvoreno u račun, a radnja Pretvori u račun za nju više nije dostupna. Ponovni klik ne stvara drugi račun. Na popisu se mogu uključiti stupci Pretvoreno u račun i Broj računa, a filtri Pretvoreno u račun i Nije pretvoreno u račun odvajaju ponude.

Polja ponude

Polje	Opis	Obavezno
Broj ponude	Dodjeljuje se automatski (broj/godina).	–
Naslov	Kratki naziv ponude.	Ne
Poziv na broj	Referenca za plaćanje.	Ne
Datum ponude	Zadano danas.	Da
Vrijedi do	Zadano danas + zadani rok plaćanja ureda.	Da
Status	Nacrt, Poslano, Prihvaćeno, Odbijeno, Isteklo.	Ne
Spis	Preuzima klijenta i parametre Tarife.	Ne
Klijent	Kome je ponuda namijenjena.	Da
Popust, Stopa poreza	Na razini cijele ponude.	Ne
Podnožje	Tekst na dnu ponude.	Ne

Česta pitanja

Ne vidim Ponude u izborniku.

Ponude su isključene. Administrator ih uključuje u Postavke → Postavke ureda → Postavke ponuda → Koristimo ponude.

Je li ponuda isto što i predračun?

U ORVEO-u je ponuda zaseban dokument. Na računu postoji i tip Ponuda/Predračun, koji se također ne fiskalizira. Ako ured koristi ponude, koristite stranicu Ponude.