Dokumenti
Predlošci dokumenata
Kako izraditi predložak dokumenta s poljima koja se popunjavaju iz spisa i kako iz predloška jednim klikom izraditi PDF dokument u spisu.
Predložak dokumenta je tekst koji ured pripremi jednom (npr. punomoć ili standardni podnesak), s poljima poput {{klijent.ime}} ili {{predmet.broj}}. Iz predloška na stranici spisa jednim klikom nastaje PDF dokument u kojem su polja zamijenjena podacima tog spisa. Gotov dokument sprema se u spis na karticu Moji dokumenti.
Gdje se nalazi
- Popis i uređivanje predložaka: Postavke → Predlošci dokumenata.
- Izrada dokumenta iz predloška: na stranici spisa gumb Generiraj dokument (u zaglavlju spisa, i pri pregledu i pri uređivanju spisa).
Tko što smije
- Svi članovi ureda vide predloške i mogu iz njih izrađivati dokumente.
- Novi predložak može dodati svaki član ureda.
- Mijenjati i brisati postojeće predloške može samo administrator ureda, jer predlošci vrijede za cijeli ured.
Kako izraditi predložak
- Otvorite Postavke → Predlošci dokumenata.
- Kliknite Dodaj predložak.
- Ispunite polja (vidi tablicu).
- U tekst upišite polja za popunjavanje točno kako su navedena u odjeljku "Polja za popunjavanje", uključujući dvostruke vitičaste zagrade.
- Kliknite Spremi.
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Ime | Naziv predloška, npr. "Punomoć – opća". Pojavljuje se u izborniku pri izradi dokumenta i u naslovu izrađenog dokumenta. | Da |
| Vrsta | Podnesak, Ugovor, Punomoć, Pravno mišljenje ili Ostalo | Ne (zadano Ostalo) |
| Aktivan | Samo aktivni predlošci nude se pri izradi dokumenta | Ne (zadano uključeno) |
| Zaglavlje / letterhead | Tekst na vrhu svake stranice (podaci o uredu, adresa) | Ne |
| sadržaj (polje bez naslova u odjeljku Sadržaj predloška) | Glavni tekst dokumenta | Da |
| Podnožje | Tekst na dnu svake stranice (potpis, napomena) | Ne |
Ako podnožje ostavite prazno, na dnu svake stranice ispisuje se poslovni broj suda (ili, ako ga spis nema, "Naš broj" s internim brojem spisa) i "Stranica X / Y".
Polja za popunjavanje
Polja se upisuju u zaglavlje, sadržaj ili podnožje predloška. Pri izradi dokumenta zamjenjuju se podacima spisa.
| Polje | Što se upisuje |
|---|---|
{{klijent.ime}} |
Naziv tvrtke klijenta, a za fizičku osobu ime i prezime |
{{klijent.oib}} |
OIB klijenta |
{{klijent.adresa}} |
Adresa, poštanski broj i grad klijenta |
{{predmet.broj}} |
Poslovni broj suda; ako ga spis nema, interni broj spisa |
{{predmet.poslovni_broj}} |
Samo poslovni broj suda (prazno ako ga nema) |
{{predmet.interni_broj}} |
Interni broj spisa u uredu |
{{predmet.naziv}} |
Naziv spisa |
{{predmet.vrsta}} |
Vrsta spisa |
{{predmet.protustranka}} |
Protustranka (ili više njih) iz stranaka spisa |
{{sud.naziv}} |
Naziv suda |
{{odvjetnik.ime}} |
Odvjetnik odabran pri izradi dokumenta (zadano zaduženi odvjetnik spisa) |
{{ured.naziv}} |
Naziv ureda |
{{ured.adresa}} |
Adresa ureda iz Postavki ureda |
{{ured.oib}} |
OIB ureda iz Postavki ureda |
{{datum}} |
Današnji datum (dan izrade dokumenta), u obliku dd.mm.gggg. |
Ako podatak u spisu ne postoji (npr. spis nema sud), polje ostaje prazno. Polje koje je napisano s greškom (npr. {{klijent.naziv}}) ne zamjenjuje se i u dokumentu ostaje doslovno kako je upisano.
Savjet
Popis polja prikazan je i u samom obrascu predloška, iznad uređivača teksta.
Kako izraditi dokument iz predloška
- Otvorite spis.
- U zaglavlju spisa kliknite Generiraj dokument. Gumb se prikazuje samo ako ured ima barem jedan aktivan predložak.
- U polju Predložak dokumenta odaberite predložak.
- U polju Zaduženi odvjetnik ostavite zaduženog odvjetnika spisa ili odaberite drugoga. Taj se odvjetnik upisuje u polje
{{odvjetnik.ime}}i postaje zaduženi odvjetnik novog dokumenta. - Potvrdite.
Rezultat: pojavljuje se poruka "Dokument generiran" s naslovom dokumenta. Na kartici Moji dokumenti nastaje novi PDF dokument: - naslov: ime predloška i broj spisa (npr. "Punomoć – opća — 2026/0042"), - opis: "Generirano iz predloška: …", - status Nacrt i današnji datum, - verzija 1 ("Početna verzija").
Dokument zatim pregledajte, po potrebi pošaljite na pregled kolegi i finalizirajte (vidi Verzije, statusi i pregledi). Izrađeni PDF se ne može uređivati u ORVEO-u; ako treba ispravak, ispravite podatke u spisu ili predložak i izradite dokument ponovno.
Izrada dokumenta iz predloška preko AI asistenta
Ako ured koristi AI asistenta, možete napisati npr. "Izradi punomoć iz predloška za spis 2026/0042". Asistent pronalazi predložak i predlaže izradu dokumenta, koja se izvršava tek kad kliknete Odobri. Rezultat je isti kao kod gumba Generiraj dokument. Vidi AI asistent.
Kako isključiti ili obrisati predložak
- Da se predložak više ne nudi, a ostane sačuvan: otvorite ga, isključite Aktivan i spremite (samo administrator).
- Brisanje: na popisu predložaka označite predložak i odaberite Obriši (samo administrator). Obrisani predložak ide u koš za smeće (vidi Koš za smeće).
Dokumenti koji su već izrađeni iz predloška ostaju u spisima i nakon brisanja predloška.
Česta pitanja
Zašto ne vidim gumb Generiraj dokument na spisu?
Gumb se prikazuje samo ako ured ima barem jedan aktivan predložak. Dodajte predložak u Postavke → Predlošci dokumenata ili uključite Aktivan na postojećem.
Zašto je u dokumentu ostalo "{{klijent.naziv}}" umjesto imena?
Polje nije napisano točno. Koristite samo polja s popisa, npr. {{klijent.ime}}.
Zašto je OIB klijenta prazan u dokumentu?
Klijent u adresaru nema upisan OIB. Upišite ga na klijentu i ponovno izradite dokument.
Koji se broj upisuje u {{predmet.broj}}?
Poslovni broj suda (aktualnog sudskog predmeta). Ako spis još nema sudski broj, upisuje se interni broj spisa. Za uvijek interni broj koristite {{predmet.interni_broj}}.
Ne mogu izmijeniti predložak koji sam sam napravio.
Postojeće predloške mijenja samo administrator ureda. Zamolite administratora za izmjenu.
Mogu li iz predloška dobiti Word dokument?
Ne. Dokument iz predloška izrađuje se kao PDF.